Qué necesitas para una Carrera de 12 horas

Una Carrera de 12 horas necesita más que dorsales y agua: el recorrido debe seguir siendo visible y seguro cuando anochece, y los corredores necesitan atención durante toda la jornada. Esta lista reúne el material para la salida y la meta, el punto de inscripción, los avituallamientos, la iluminación y la organización del equipo. Calcula las cantidades según el número de participantes, voluntarios y horas de actividad, y compra los consumibles con margen para reponerlos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 30
Arco de salida y meta
Papeleracant. 8

Material deportivo

Conos de tráficocant. 80
Vallas de control de multitudescant. 20
Flechas de rutacant. 40
Señales de kilómetrocant. 12
Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 300
Tarjetas de selloscant. 150
Cronómetroscant. 6
Platos redondos
Premioscant. 6
Medallascant. 150

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 180
Cubiertos reutilizablescant. 180

Cocina

Jarras de aguacant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas de servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 30

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas aislantescant. 20
Guantes desechablescant. 50
Apósitoscant. 100
Compresas fríascant. 20

Oficina

Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Papel de impresióncant. 250
Pegatinas con nombrecant. 100

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 10 kilogramos
- Naranjas - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Dátiles - 3 kilogramos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Barras energéticas - 150 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Pepinos - 4 kilogramos
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pasta - 8 kilogramos
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Salsa de pasta vegetariana - 4 tarros
- Queso rallado - 2 kilogramos
- Ensalada mixta - 8 kilogram
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Gel desinfectante - 6 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 vasos de bebida por corredor durante la primera hora y deja una reserva adicional del 20 % para las horas de más calor o para quienes repitan.
Para una actividad que continúa de noche, coloca lámparas LED en la salida, la meta y los puntos de cambio; prepara además al menos una linterna a pilas por puesto que pueda quedar sin corriente.
Prepara la inscripción con un dorsal, imperdibles y una tarjeta de sellos por participante, más un 10 % adicional para errores, pérdidas o inscripciones de última hora.
Señaliza cada kilómetro y los giros con flechas de ruta y conos. Revisa todo el recorrido como mínimo 2 horas antes de la salida y vuelve a comprobarlo cuando oscurezca.
Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y reparte las neveras portátiles entre varios puntos. Reserva una mesa exclusiva para vasos, jarras y termos para que el puesto de agua no se bloquee.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una carrera de 12 horas?: Como referencia inicial, calcula 2 o 3 vasos por corredor durante la primera hora y añade un 20 % de reserva. Ajusta la compra al número de participantes, al calor previsto y a la cantidad de puntos de agua.
¿Cuántos dorsales e imperdibles debo comprar?: Compra un dorsal y un juego de imperdibles por participante, más un 10 % extra. Esa reserva cubre cambios de nombre, dorsales dañados e inscripciones recibidas el mismo día.
¿Cuándo debo preparar la iluminación del recorrido?: Comprueba las lámparas LED y las linternas al menos 4 horas antes de la salida. Instálalas antes del anochecer y haz una prueba completa cuando haya poca luz, no solo durante el montaje diurno.
¿Qué material necesito para el punto de inscripción?: Prepara la mesa, sillas, dorsales, imperdibles, tarjetas de sellos, equipo de sonido si se usa para avisos y material de escritura. Deja el puesto listo como mínimo 1 hora antes de abrir las inscripciones.

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