Que faut-il prévoir pour une course de 100 kilomètres ?
Une course de 100 kilomètres demande plus qu’un parcours et des coureurs. Il faut préparer le ravitaillement, le balisage, l’accueil au départ et à l’arrivée, ainsi que le matériel de chronométrage et de communication. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les équipements avant le jour de l’épreuve. Prévoyez aussi une réserve pour les gobelets, les dossards et les batteries : ces petits éléments manquent souvent au dernier moment.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 6
- Tablesqté 14
- Chaisesqté 30
- Tables de bièreqté 8
- Portants à vêtementsqté 3
- Boîtes de rangementqté 20
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphonesqté 2
- Chronomètresqté 8
- Téléphones portablesqté 8
- Batteries externesqté 10
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
Matériel de sport
- Numéros de départqté 220
- Épingles de sûretéqté 500
- Bracelets participantsqté 220
- Médailles de finisherqté 220
- Flèches de directionqté 180
- Bornes kilométriquesqté 25
- Arche de départ et d’arrivée
- Tapis de chronométrageqté 2
- Ruban de balisageqté 12
- Cônes de signalisationqté 40
- Gilets réfléchissantsqté 30
- Sacs pour vestiaireqté 220
- Caissesqté 40
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 500
- Petits bolsqté 250
- Assiettesqté 250
- Couvertsqté 250
- Thermosqté 8
Cuisine
- Glacièresqté 16
- Carafes d’eauqté 20
- Carafesqté 16
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de cuisineqté 6
- Louchesqté 12
- Plateauxqté 8
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 4
- Couvertures de survieqté 30
- Gants jetablesqté 200
- Lampes de pocheqté 12
Éclairage
- Projecteurs de chantierqté 8
- Lampes à pilesqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 16
- Sets de balaiqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 6
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 240 liter
- Spa Rouge - 24 litres
- Boisson isotonique citron - 120 litres
- Boisson énergétique orange - 80 liter
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Sinas - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Café - 6 paquets
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Poudre de cacao - 2 kilo
- Bouillon - 12 litres
- Sel - 1 kilo
- Bananes - 220 pièces
- Pommes - 180 pièces
- Oranges - 120 pièces
- Raisins - 20 kilos
- Melons - 12 pièces
- Dattes - 10 kilo
- Raisins secs - 8 kilos
- Pains aux raisins - 220 pièces
- Petits pains blancs - 240 pièces
- Petits pains complets - 160 pièces
- Wraps - 120 pièces
- Beurre de cacahuète - 8 pots
- Confiture - 8 pots
- Miel - 4 pots
- Fromage - 8 kilos
- Jambon - 6 kilo
- Houmous - 6 kilos
- Filet de poulet - 5 kilo
- Concombre - 30 pièces
- Tomates - 15 kilo
- Laitue - 20 pièces
- Salade de pâtes - 20 kilo
- Salade de pâtes végétarienne - 10 kilos
- Soupe de légumes - 20 litres
- Pâtes complètes - 8 kilos
- Sauce tomate - 10 litres
- Parmesan - 2 kilos
- Huile d’olive - 2 litres
- Basilic - 10 bottes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Barres de céréales - 300 pièces
- Gels énergétiques - 500 pièces
- Barres énergétiques - 300 pièces
- Pastilles de sel - 300 pièces
- Pretzels - 6 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Yaourt - 12 kilo
- Crème dessert - 8 liter
- Glaçons - 40 kilos
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
Conseils
- Prévoyez un point de ravitaillement tous les 10 à 15 kilomètres et répartissez les stocks dans des caisses séparées pour éviter de tout transporter le matin de la course.
- Comptez un dossard et plusieurs épingles de sûreté par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou les numéros abîmés.
- Préparez les flèches, les cônes, le ruban de balisage et les bornes kilométriques par section de parcours, idéalement la veille, afin que chaque équipe bénévole parte avec son matériel.
- Chargez les téléphones, chronomètres et batteries externes la veille au soir. Prévoyez au moins une batterie externe pour chaque poste qui doit rester joignable pendant plusieurs heures.
- Pour l’arrivée, prévoyez une médaille par finisher, des tables et des chaises, ainsi qu’une arche clairement visible. Gardez les médailles dans une boîte de rangement à proximité, mais à l’abri de la circulation.
Questions fréquentes
- Combien de gobelets prévoir pour une course de 100 kilomètres ?
- Prévoyez au minimum 2 à 3 gobelets réutilisables par participant et par point de ravitaillement si les coureurs ne les gardent pas. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les pertes et les gobelets endommagés.
- Combien de médailles faut-il commander pour une course de 100 kilomètres ?
- Commandez une médaille pour chaque finisher attendu, avec une réserve de 5 à 10 %. Cette marge couvre les erreurs de comptage et les participants qui terminent sans avoir été prévus dans l’estimation initiale.
- Quand préparer le matériel de balisage du parcours ?
- Triez les flèches, cônes, rubans et bornes kilométriques au moins 24 heures avant le départ. Faites ensuite une vérification complète du parcours le jour de la course, suffisamment tôt pour corriger un balisage déplacé ou manquant.
- Combien de batteries externes faut-il pour les bénévoles ?
- Prévoyez au moins une batterie externe par poste utilisant un téléphone pendant la course, plus 2 batteries de secours pour le départ et l’arrivée. Chargez-les toutes la veille et identifiez celles qui sont déjà prêtes.
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