Qué necesitas para una carrera de 100 kilómetros

Una carrera de 100 kilómetros necesita material repartido entre salida, meta, recorrido y puestos de avituallamiento. Además de dorsales y medallas, tendrás que preparar señalización visible, cronometraje, comunicación y zonas protegidas para participantes y voluntarios. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que el montaje no dependa de compras de última hora. Calcula las cantidades según el número de corredores, puestos y personas voluntarias.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 6
  • Mesascant. 14
  • Sillascant. 30
  • Mesas de cervezacant. 8
  • Percheroscant. 3
  • Cajas de almacenajecant. 20

Equipo

  • Equipo de sonido
  • Micrófonoscant. 2
  • Cronómetroscant. 8
  • Teléfonos móvilescant. 8
  • Baterías externascant. 10
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6

Material deportivo

  • Dorsalescant. 220
  • Imperdiblescant. 500
  • Pulseras para participantescant. 220
  • Medallas de finishercant. 220
  • Flechas de rutacant. 180
  • Señales de kilómetrocant. 25
  • Arco de salida y meta
  • Alfombrillas de cronometrajecant. 2
  • Cinta de balizamientocant. 12
  • Conos de tráficocant. 40
  • Chalecos reflectantescant. 30
  • Bolsas para vestuariocant. 220
  • Cajonescant. 40

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 500
  • Cuencoscant. 250
  • Platoscant. 250
  • Cubiertoscant. 250
  • Termoscant. 8

Cocina

  • Neveras portátilescant. 16
  • Jarras de aguacant. 20
  • Jarras de servircant. 16
  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillos de cocinacant. 6
  • Cucharonescant. 12
  • Bandejascant. 8

Seguridad

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 4
  • Mantas térmicascant. 30
  • Guantes desechablescant. 200
  • Linternascant. 12

Iluminación

  • Lámparas de obracant. 8
  • Linternas a pilascant. 12

Limpieza

  • Papeleracant. 16
  • Sets de escobacant. 4
  • Fregonascant. 4
  • Cuboscant. 6

Catering

  • Compras
    • Spa Blauw - 240 litros
    • Spa Rood - 24 litros
    • Bebida isotónica de limón - 120 litros
    • Bebida isotónica de naranja - 80 litros
    • Cola - 24 litros
    • Cola Zero - 24 litros
    • Refresco de naranja - 12 litros
    • Zumo de manzana - 12 litros
    • Café - 6 paquetes
    • Té - 200 bolsitas
    • Azúcar - 3 kilos
    • Leche - 20 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Cacao en polvo - 2 kilo
    • Caldo - 12 litros
    • Sal - 1 kilo
    • Plátanos - 220 unidades
    • Manzanas - 180 unidades
    • Naranjas - 120 unidades
    • Uvas - 20 kilos
    • Melones - 12 unidades
    • Dátiles - 10 kilo
    • Pasas - 8 kilo
    • Bollos de pasas - 220 unidades
    • Panecillos blancos - 240 unidades
    • Panecillos integrales - 160 unidades
    • Wraps - 120 unidades
    • Mantequilla de cacahuete - 8 tarros
    • Mermelada - 8 tarros
    • Miel - 4 tarros
    • Queso - 8 kilos
    • Jamón - 6 kilo
    • Hummus - 6 kilos
    • Pechuga de pollo - 5 kilo
    • Pepino - 30 unidades
    • Tomates - 15 kilos
    • Lechuga - 20 piezas
    • Ensalada de pasta - 20 kilo
    • Ensalada de pasta vegetariana - 10 kilo
    • Sopa de verduras - 20 liter
    • Pasta integral - 8 kilo
    • Salsa de tomate - 10 litros
    • Queso parmesano - 2 kilos
    • Aceite de oliva - 2 litros
    • Albahaca - 10 manojos
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Barritas de muesli - 300 unidades
    • Geles energéticos - 500 unidades
    • Barritas energéticas - 300 unidades
    • Pastillas de sal - 300 unidades
    • Pretzels - 6 kilo
    • Galletas - 8 paquetes
    • Yogur - 12 kilo
    • Natilla - 8 liter
    • Cubitos de hielo - 40 kilo
    • Ketchup - 4 botellas
    • Mayonesa - 4 botellas
    • Mostaza - 3 tarros
    • Servilletas de papel - 1000 unidades
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel de aluminio - 4 rollos
    • Film transparente - 4 rollos
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Lavavajillas - 4 botellas
    • Limpiador multiusos - 4 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Jabón de manos - 8 botellas

Consejos

  • Prepara un dorsal, imperdibles y una pulsera por participante, más un 5 % adicional para errores, pérdidas o cambios de última hora.
  • Calcula los vasos reutilizables, cuencos, platos y cubiertos para cada puesto de avituallamiento y añade al menos un 10 % de reserva. Llévalos ya clasificados por puesto.
  • Separa la señalización por tramos antes del montaje: flechas de ruta, señales de kilómetro, conos y cinta de balizamiento deben estar en cajas distintas para evitar búsquedas durante la carrera.
  • Carga las baterías externas y comprueba teléfonos, cronómetros, micrófonos, equipo de sonido, cables alargadores y regletas el día anterior. Lleva una batería externa y un teléfono de reserva por cada zona crítica.
  • Prepara las bolsas para vestuario, cajones y cajas de almacenaje con etiquetas grandes. Sin esta clasificación, el material de salida y meta suele mezclarse con el de los puestos de recorrido.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de 100 kilómetros?
Compra uno por corredor inscrito y añade un 5 % de reserva. Para 200 participantes, prepara al menos 210 dorsales, junto con la misma cantidad de imperdibles.
¿Cuánto material de señalización hace falta para 100 kilómetros?
No existe una cantidad fija: depende de cruces, cambios de dirección y visibilidad. Revisa el recorrido puesto por puesto y prepara suficientes flechas, señales de kilómetro, conos y cinta, con material extra para sustituir señales dañadas.
¿Cuándo debo preparar el material de los puestos de avituallamiento?
Clasifica y distribuye todo entre 24 y 48 horas antes. Las neveras portátiles pueden llenarse el mismo día, pero los vasos, cuencos, platos, cubiertos y carteles deben estar ya separados por puesto.
¿Cuántas medallas de finisher debo comprar?
Calcula una medalla por cada participante que esperas que termine y añade un 5 % de margen. Si prevés 200 finalistas, prepara al menos 210 medallas y sus cintas.

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