La liste de courses pour une visite guidée du village

Pour une visite guidée du village, prévoyez à la fois le matériel d’accueil, les supports pour suivre l’itinéraire et de quoi gérer une pause. Les cartes, badges et panneaux doivent être prêts avant l’arrivée du premier participant. Ajoutez des boissons, des gobelets réutilisables et quelques accessoires de sécurité si le parcours se prolonge ou si la météo change. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à récupérer sans oublier les petits indispensables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Table pliante
Chaises pliantesqté 4
Porte-manteau

Équipement

Mégaphone
Batteries externesqté 2
Câbles de rechargeqté 3
Lampes de pocheqté 4

Bureau

Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 20
Marqueurs indélébilesqté 4
Ruban adhésifqté 3
Ciseauxqté 2
Cartes d'itinéraireqté 50
Brochures d’informationqté 50

Décoration

Panneaux d’orientationqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Badges nominatifsqté 50
Porte-badgesqté 50

Catering

Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau plate - 6 bouteilles
- Eau gazeuse - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 litres
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Beurre doux - 2 paquets
- Houmous - 2 barquettes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini-muffins - 60 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Biscuits apéritifs - 2 sacs
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Chiffons de nettoyage - 1 paquet
- Papier toilette - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 3 flacons

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes à pâtisserieqté 50
Cuillères à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 3
Bac à vaisselle
Gants de nettoyageqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 4

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 6
Parapluiesqté 6

Conseils

Préparez une carte d’itinéraire par participant inscrit, plus 5 à 10 exemplaires supplémentaires pour les arrivées de dernière minute ou les documents abîmés.
Prévoyez un badge nominatif pour chaque participant et chaque guide, avec environ 10 % de porte-badges en réserve. Écrivez-les au plus tard la veille pour éviter l’accueil au dernier moment.
Pour une pause d’une heure, comptez deux à trois boissons par personne et gardez-les au frais dans les glacières. Refroidissez-les plusieurs heures avant le départ, surtout si elles sont nombreuses.
Placez les panneaux d’orientation aux changements de direction et vérifiez-les en reparcourant l’itinéraire le jour même. Prenez du ruban adhésif, des ciseaux et des marqueurs indélébiles pour corriger rapidement un affichage.
Chargez les batteries externes, le mégaphone et les téléphones la veille. Ajoutez des lampes de poche, des lanternes LED et des parapluies si une partie de la visite se déroule tôt, tard ou par météo incertaine.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une visite guidée du village ?: Prévoyez les cartes d’itinéraire, les badges nominatifs, les porte-badges, les panneaux d’orientation et les brochures d’information. Ajoutez les boissons, gobelets, thermos ou glacières nécessaires à la pause, ainsi que du ruban adhésif, des stylos et des marqueurs.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il prévoir par personne ?: Comptez une carte par participant inscrit et prévoyez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les pertes et les cartes qui deviennent illisibles sous la pluie.
Combien de boissons prévoir pour une visite guidée ?: Pour une pause d’environ une heure, prévoyez deux à trois boissons par personne. Refroidissez-les au moins 4 heures avant le départ et gardez quelques bouteilles en réserve dans une glacière.
Quand préparer les badges et les panneaux ?: Préparez les badges au plus tard la veille et installez ou vérifiez les panneaux avant l’arrivée des participants. Faites un dernier contrôle du parcours le jour même afin de repérer un panneau déplacé ou manquant.

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