Einkaufsliste für eine Dorfbesichtigung

Für eine Dorfbesichtigung brauchst du mehr als Routenpläne: Am Start müssen Anmeldung, Namensschilder und Informationen bereitliegen, unterwegs braucht die Gruppe Orientierung und bei Bedarf ein Megafon. Plane Getränke, Becher und eine kleine Verpflegung passend zur Teilnehmerzahl. Sicherheitsmaterial wie Warnwesten, Taschenlampen und Regenschirme wird oft erst am Veranstaltungstag vermisst. Diese Liste hilft dir, Material, Catering und Ausrüstung rechtzeitig zusammenzustellen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Klapptafel
KlappstühleAnz. 4
Garderobenständer

Ausstattung

Megafon
PowerbanksAnz. 2
LadekabelAnz. 3
TaschenlampenAnz. 4

Büro

KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 20
Wasserfeste StifteAnz. 4
KlebebandAnz. 3
ScherenAnz. 2
RoutenpläneAnz. 50
InformationsbroschürenAnz. 50

Dekoration

WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
NamensschilderAnz. 50
BadgehalterAnz. 50

Catering

ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Wasser - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 Liter
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Papierservietten - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Butter - 2 Packungen
- Hummus - 2 Schalen
- Junger Käse - 1 Kilo
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Snacks - 2 Tüten
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Reinigungstücher - 1 Packung
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handgel - 3 Flaschen

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TortenplattenAnz. 50
KaffeelöffelAnz. 50
ServiertablettsAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
Spülwanne
ReinigungshandschuheAnz. 4

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 4

Sicherheit

WarnwestenAnz. 6
RegenschirmeAnz. 6

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Routenplan und ein Namensschild ein, plus etwa 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen oder Ersatz.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser in Thermoskannen oder Kühlboxen bereit.
Lege für jeden Guide ein Klemmbrett, einen Kugelschreiber und einen wasserfesten Stift zurück; so können Änderungen und Notizen unterwegs festgehalten werden.
Stelle Wegweiser und Infotafeln spätestens vor dem Eintreffen der Gruppe auf. Klebeband und Scheren gehören ebenfalls an den Startpunkt, nicht in eine entfernte Materialkiste.
Lade Megafon, Powerbanks und Telefone am Vortag vollständig auf. Nimm pro technischem Gerät mindestens ein passendes Ladekabel und für späte Rückwege Taschenlampen oder LED-Laternen mit.

Häufige Fragen

Wie viele Routenpläne brauche ich für eine Dorfbesichtigung?: Rechne mit einem Routenplan pro angemeldeter Person und lege 10 Prozent Reserve dazu. Bei 30 Teilnehmenden sind das 33 Pläne.
Wie viele Namensschilder sollte ich vorbereiten?: Bereite für jede angemeldete Person ein Namensschild vor und ergänze 10 Prozent Ersatz. Für 30 Personen brauchst du daher 33 Namensschilder und passende Badgehalter.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Dorfbesichtigung?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, bei warmem Wetter eher drei. Für 30 Teilnehmende sind das 60 bis 90 Getränke, zusätzlich sollte Wasser jederzeit verfügbar sein.
Wann muss ich das Material für die Dorfbesichtigung bereitstellen?: Hole reserviertes Material spätestens am Vortag ab und prüfe Pläne, Technik und Sicherheitsausrüstung noch am selben Tag. Getränke sollten einige Stunden vor Beginn gekühlt werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.