Qué necesitas para una visita guiada por el pueblo

Una visita guiada por el pueblo requiere más que una ruta bien elegida. Para recibir a los participantes, marcar el recorrido y mantener al grupo comunicado, prepara con antelación mapas, acreditaciones, material de oficina y equipos de apoyo. También necesitarás organizar bebidas y aperitivos, además de elementos para cambios de tiempo, poca luz y pequeñas incidencias. Esta lista reúne las compras y materiales que conviene tener listos antes de abrir la mesa de recepción.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesa plegable
Sillas plegablescant. 4
Perchero

Equipo

Megáfono
Baterías externascant. 2
Cables de cargacant. 3
Linternascant. 4

Oficina

Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Rotuladores permanentescant. 4
Cinta adhesivacant. 3
Tijerascant. 2
Mapas de rutacant. 50
Folletos informativoscant. 50

Decoración

Carteles de rutacant. 12
Paneles informativoscant. 6
Credencialescant. 50
Portabadgescant. 50

Catering

Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 2
Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua sin gas - 6 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Cola - 2 botellas
- Cola Zero - 2 botellas
- Servilletas de papel - 100 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Mantequilla - 2 paquetes
- Hummus - 2 envases
- Queso joven - 1 kilo
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Mini bollos de pasas - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Snacks salados - 2 bolsas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Bolsas de basura - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Paños de limpieza - 1 paquete
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas
- Gel hidroalcohólico - 3 dispensadores

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platos de postrecant. 50
Cucharillas de cafécant. 50
Bandejas de serviciocant. 3

Limpieza

Papeleracant. 3
Palangana para lavar
Guantes de limpiezacant. 4

Iluminación

Faroles LEDcant. 4

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 6
Paraguascant. 6

Consejos

Calcula el material de recepción para el número total de inscritos y lleva un margen del 10 % en mapas, folletos, acreditaciones y vasos. Así podrás atender cambios de última hora sin improvisar.
Carga las baterías externas y prueba el megáfono, los teléfonos y los cables el día anterior. Lleva al menos una batería externa por cada guía que deba mantenerse localizable durante la ruta.
Prepara las acreditaciones y rotúlalas antes del evento, separándolas por grupo o turno. Deja los mapas de ruta y los folletos en la mesa de recepción para que cada participante los recoja al registrarse.
Para el catering, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con tiempo en las neveras portátiles. Usa termos para las bebidas calientes y lleva vasos, platos, cucharillas y bandejas suficientes para el servicio.
Comprueba la previsión meteorológica 24 horas antes y vuelve a revisar la ruta el mismo día. Si puede llover o anochecer durante el recorrido, ten preparados paraguas, linternas, faroles LED y chalecos reflectantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas necesito para una visita guiada por el pueblo?: Prepara un mapa por participante inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 30 personas, lleva al menos 33 mapas, además de algunos ejemplares para los guías.
¿Qué material necesito para recibir a los participantes?: La mesa de recepción debe tener una mesa plegable, portapapeles, bolígrafos, acreditaciones, portabadges, mapas y folletos. Colócala 30 minutos antes de la llegada prevista del grupo para registrar a todos sin prisas.
¿Cuándo debo cargar las baterías y probar el megáfono?: Carga las baterías externas y prueba el megáfono, los cables y los teléfonos el día anterior. Haz una segunda comprobación entre 60 y 90 minutos antes de comenzar la visita.
¿Cuánta bebida y vajilla necesito para el recorrido?: Calcula dos o tres bebidas por persona para la primera hora y añade un margen del 10 %. Prepara un vaso reutilizable por persona, más un 10 % adicional, junto con platos, cucharillas y bandejas para el catering.

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