Wat heb je nodig voor een rondleiding door het dorp?

Voor een rondleiding door het dorp heb je meer nodig dan alleen een route. Regel materialen voor ontvangst, herkenbaarheid, uitleg en begeleiding onderweg. Denk aan routekaarten, naambadges, informatieborden en een megafoon, maar ook aan thermoskannen, herbruikbare bekers en afvalbakken. Bij een vroege start of een route die in het donker eindigt, zijn zaklampen en LED-lantaarns geen overbodige extra’s. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je materialen ophaalt en de startplek inricht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafel
Inklapstoelenaantal 4
Kapstok

Apparatuur

Megafoon
Powerbanksaantal 2
Oplaadkabelsaantal 3
Zaklampenaantal 4

Kantoor

Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 20
Watervaste stiftenaantal 4
Plakbandaantal 3
Scharenaantal 2
Routekaartenaantal 50
Informatiefoldersaantal 50

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Naambadgesaantal 50
Badgehoudersaantal 50

Catering

Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water zonder koolzuur - 6 flessen
- Water met koolzuur - 4 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Jus d'orange - 3 liter
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Papieren servetten - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Roomboter - 2 pakken
- Hummus - 2 bakjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 50 stuks
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjes - 2 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Afvalzakken - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Schoonmaakdoeken - 1 pak
- Toiletpapier - 2 pakken
- Handzeep - 2 flacons
- Handgel - 3 flacons

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Gebaksbordjesaantal 50
Koffielepelsaantal 50
Serveerbladenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afwasteil
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 4

Veiligheid

Reflectiehesjesaantal 6
Paraplu'saantal 6

Tips

Maak voor iedere deelnemer één routekaart en neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee. Zo kun je last-minute deelnemers, beschadigde kaarten of wijzigingen in de route opvangen.
Leg per deelnemer een naambadge klaar en houd minimaal 5 extra badges achter de hand. Gebruik watervaste stiften, zodat namen niet vervagen bij regen of condens.
Plan de catering op het aantal aanmeldingen en neem voor het eerste uur ongeveer 2 drankjes per persoon mee. Koelboxen en thermoskannen maken het eenvoudiger om koude en warme dranken apart te houden.
Neem per gids of vrijwilliger een klembord, balpen en routekaart mee. Geef routebordjes en informatieborden uiterlijk vlak voor de start een vaste plek, zodat ze niet tijdens de ontvangst nog gezocht moeten worden.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en leg paraplu’s, reflectiehesjes en verlichting klaar als de route buiten of later op de dag plaatsvindt. Laad powerbanks, telefoons en de megafoon de avond ervoor volledig op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een rondleiding door het dorp?: Reken één routekaart per deelnemer en neem 10 procent extra mee. Bij 30 deelnemers zijn dat dus 33 kaarten.
Hoeveel naambadges moet ik bestellen voor een dorpsrondleiding?: Voorzie iedere deelnemer en iedere gids van een badge en houd minimaal 5 lege badges over. Bij 30 deelnemers, 3 gidsen en 2 vrijwilligers kom je uit op 40 badges.
Wanneer moet ik de spullen voor de rondleiding klaarleggen?: Leg routekaarten, badges, folders en schrijfmateriaal uiterlijk de avond ervoor klaar. Laad apparatuur op hetzelfde moment en richt de ontvangsttafel minimaal 30 minuten voor vertrek in.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een rondleiding door het dorp?: Voor het eerste uur kun je rekenen op ongeveer 2 drankjes per persoon. Voor 30 deelnemers zijn dat circa 60 porties; neem extra mee als het warm is of de rondleiding langer duurt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.