Liste de courses pour une visite guidée de la ville

Une visite guidée demande peu de matériel, mais les oublis se remarquent vite : badges, cartes, moyens de communication et boissons doivent être prêts avant l’arrivée du groupe. Cette liste vous aide à acheter et à emporter le nécessaire pour l’accueil, la marche et la pause. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, avec une petite marge pour les imprévus. Les éléments du plan complet sont regroupés plus bas par catégorie.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 4
Tables hautesqté 2

Équipement

Enceinte portableqté 2
Mégaphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 6
Supports de téléphoneqté 4

Organisation

Cartes d'itinéraireqté 40
Badges des participantsqté 40
Lanyardsqté 40
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 12
Marqueursqté 6
Liste des participantsqté 4
Panneaux d’orientationqté 8
Braceletsqté 40

Catering

Glacièresqté 3
Gobelets réutilisablesqté 40
Porte-serviettesqté 4
Thermosqté 4
Bacs de distributionqté 6
Courses
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Crémier pour café - 1 boîte
- Glaçons - 10 kilos
- Sandwiches au fromage - 12 pièces
- Sandwichs jambon-fromage - 12 pièces
- Sandwiches aux légumes - 8 pièces
- Sandwichs sans gluten - 3 pièces
- Sandwichs vegan - 3 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Crackers - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 40 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Chocolat noir - 3 barres
- Mélange de noix - 3 sachets
- Barres snack sans allergènes - 10 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40

Nettoyage

Poubellesqté 4
Serviettesqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 6
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Bannières de bienvenueqté 2
Bouquets de ballonsqté 4
Nappesqté 2

Conseils

Prévoyez un badge, un lanyard ou un bracelet par participant inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions ajoutées au dernier moment.
Pour une visite de plusieurs heures, comptez environ 0,5 à 1 litre d’eau par personne et gardez les boissons au frais dans des glacières. Ajoutez quelques gobelets réutilisables en réserve.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant et prévoyez au moins 2 exemplaires supplémentaires pour les guides. Une liste papier des participants reste utile si le réseau mobile est instable.
Pour un groupe de plus de 15 personnes, un mégaphone facilite les consignes dans les rues fréquentées. Prévoyez aussi des talkies-walkies si les accompagnateurs se séparent ou ferment la marche.
Préparez un kit d’accueil avec presse-papiers, stylos, marqueurs et panneaux d’orientation au moins 30 minutes avant le rendez-vous. Chargez les batteries externes et testez l’enceinte avant l’arrivée du groupe.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une visite guidée de la ville ?: Prévoyez les cartes d’itinéraire, les badges ou bracelets, la liste des participants, les moyens de communication et les boissons. Ajoutez une trousse de premiers secours, des gilets réfléchissants et des lampes de poche si la visite se déroule tôt, tard ou sur un itinéraire peu éclairé.
Combien de cartes faut-il imprimer pour une visite guidée ?: Imprimez une carte par participant inscrit et ajoutez 2 à 5 exemplaires pour les guides, les accompagnateurs et les pertes. Faites l’impression au plus tard la veille afin de pouvoir corriger l’itinéraire ou le point de rassemblement.
Combien de boissons acheter par personne pour une visite de ville ?: Pour une visite de 2 à 3 heures, prévoyez environ 0,5 litre d’eau par personne ; par temps chaud, comptez plutôt 1 litre. Achetez ou préparez 5 à 10 % de boissons supplémentaires pour les accompagnateurs et les inscriptions de dernière minute.
Quand préparer le matériel d’accueil pour une visite guidée ?: Triez les badges, bracelets, cartes et stylos la veille. Installez les tables, panneaux et bacs de distribution environ 30 minutes avant l’heure de rendez-vous, puis gardez 10 minutes pour enregistrer les participants.

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