Einkaufsliste für eine Stadtführung
Für eine Stadtführung brauchst du mehr als einen ausgedruckten Routenplan. Neben Unterlagen für die Anmeldung und Orientierung gehören Getränke, mobile Kommunikation und eine Lösung für Wetter- oder Notfälle auf die Einkaufsliste. Plane Material für den Startpunkt ebenso ein wie Dinge, die während des Rundgangs schnell fehlen. Die folgende Liste zeigt, was du für Guides, Teilnehmende und eine reibungslose Ausgabe vorbereiten solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 2
- KlappstühleAnz. 4
- StehtischeAnz. 2
Ausstattung
- Tragbarer LautsprecherAnz. 2
- MegafonAnz. 2
- Walkie-TalkiesAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- LadekabelAnz. 6
- TelefonhalterAnz. 4
Organisation
- RoutenpläneAnz. 40
- TeilnehmerausweiseAnz. 40
- LanyardsAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 12
- MarkerAnz. 6
- TeilnehmerlisteAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
- ArmbänderAnz. 40
Catering
- KühlboxenAnz. 3
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- ServiettenhalterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- AusgabeschalenAnz. 6
- Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 6 Liter
- Cola Zero - 6 Liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Kaffeesahne - 1 Karton
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Käsesandwiches - 12 Stück
- Schinken-Käse-Sandwiches - 12 Stück
- Gemüsesandwiches - 8 Stück
- Glutenfreie Sandwiches - 3 Stück
- Vegane Sandwiches - 3 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Cracker - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 40 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Dunkle Schokolade - 3 Riegel
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Allergiefreie Snackriegel - 10 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 3 Packungen
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandtücherAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-SetAnz. 2
- WarnwestenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
Dekoration
- WillkommensbannerAnz. 2
- BallonbündelAnz. 4
- TischdeckenAnz. 2
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und stelle die Getränke vor dem Start kühl. Für längere Rundgänge sind Kühlboxen und Thermoskannen praktischer als einzelne Flaschen.
- Drucke Teilnehmerliste und Routenpläne spätestens am Vortag aus und nimm einige zusätzliche Exemplare mit. Rechne bei den Unterlagen mit etwa 10 Prozent Reserve, falls jemand spontan dazukommt oder ein Plan verloren geht.
- Statte jeden Guide mit einem Kommunikationsweg aus: Walkie-Talkie, geladenem Telefon oder Megafon. Teste Lautsprecher, Megafon und Powerbanks mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gruppe.
- Sortiere Teilnehmerausweise, Lanyards und Armbänder vorab nach Ausgabe-Reihenfolge. Lege zusätzlich Klemmbretter, Kugelschreiber und Marker am Startpunkt bereit, damit Anmeldungen nicht während der Führung aufgehalten werden.
- Packe Erste-Hilfe-Set, Warnwesten und Taschenlampen in eine klar gekennzeichnete Tasche. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und noch einmal am Morgen; besonders bei späteren Führungen werden Taschenlampen oft zu spät eingeplant.
Häufige Fragen
- Was muss ich für eine Stadtführung einkaufen?
- Du brauchst vor allem Getränke- und Ausgabematerial, Unterlagen, Kommunikationsgeräte sowie Sicherheitsausrüstung. Dazu gehören unter anderem Kühlboxen, wiederverwendbare Becher, Routenpläne, Teilnehmerausweise, Walkie-Talkies und ein Erste-Hilfe-Set.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Stadtführung?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein, bei warmem Wetter eher mehr. Kühlboxen und Thermoskannen erleichtern die Ausgabe, besonders wenn die Gruppe mehrere Stunden unterwegs ist.
- Wie viele Routenpläne soll ich drucken?
- Drucke einen Routenplan pro Teilnehmer und Guide und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 30 angemeldeten Personen sind 33 Exemplare ein sinnvoller Richtwert.
- Wann sollte ich das Material für eine Stadtführung vorbereiten?
- Sortiere Ausweise, Lanyards, Armbänder und Teilnehmerpakete am Vortag. Drucke die Teilnehmerliste und Routenpläne ebenfalls spätestens dann; Geräte, Getränke und den Startpunkt prüfst du 30 bis 60 Minuten vor Beginn.
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