Wat heb je nodig voor een stadsrondleiding?

Voor een stadsrondleiding heb je meer nodig dan alleen een route. Regel materiaal om deelnemers te registreren, de groep herkenbaar te maken en de gids verstaanbaar te laten spreken. Neem daarnaast drinken, bekers en servetten mee als je onderweg of bij het startpunt iets uitdeelt. Voor een wandeling door drukke straten zijn routebordjes, opgeladen communicatieapparatuur, een EHBO-kit en reflecterende hesjes geen overbodige voorbereiding. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan met taken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 4
Statafelsaantal 2

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Megafoonaantal 2
Walkietalkiesaantal 6
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6
Telefoonhoudersaantal 4

Organisatie

Routekaartenaantal 40
Deelnemersbadgesaantal 40
Lanyardsaantal 40
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 12
Markeerstiftenaantal 6
Deelnemerslijstaantal 4
Routebordjesaantal 8
Polsbandjesaantal 40

Catering

Koelboxenaantal 3
Herbruikbare bekersaantal 40
Servettenhoudersaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Uitdeelbakkenaantal 6
Boodschappen
- Plat mineraalwater - 60 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 24 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Koffiecreamer - 1 doos
- IJsblokjes - 10 kilo
- Kaassandwiches - 12 stuks
- Ham-kaassandwiches - 12 stuks
- Groentesandwiches - 8 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 3 stuks
- Vegan sandwiches - 3 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Crackers - 4 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 40 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Donkere chocolade - 3 repen
- Gemengde noten - 3 zakken
- Allergievrije snackrepen - 10 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handdoekenaantal 6

Veiligheid

EHBO-kitaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Welkomsbannersaantal 2
Ballonnenbundelsaantal 4
Tafelkledenaantal 2

Tips

Print routekaarten en de deelnemerslijst uiterlijk één dag vooraf. Neem per deelnemer één routekaart mee en druk daarnaast 10% extra exemplaren af voor verlies of last-minute aanmeldingen.
Plan per deelnemer minimaal één badge en één lanyard; houd 10% reserve apart. Gebruik polsbandjes alleen als je deelnemersgroepen, toegang of een gereserveerd onderdeel herkenbaar wilt markeren.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Koel de drank vooraf in koelboxen en neem herbruikbare bekers, servettenhouders en uitdeelbakken mee naar het startpunt.
Test de draagbare speaker, megafoon en walkietalkies minstens één uur voor vertrek. Voorzie per apparaat een opgeladen powerbank en passende oplaadkabel; controleer ook of gidsen telefoonhouders nodig hebben.
Neem bij een avondroute zaklampen mee en geef begeleiders reflecterende hesjes. Leg de EHBO-kit op één vaste, bekende plek en zet afvalbakken en handdoeken klaar als er bij het vertrekpunt wordt gegeten of gedronken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een stadsrondleiding?: Neem routekaarten, een deelnemerslijst, badges met lanyards, balpennen en routebordjes mee. Voor communicatie zijn een draagbare speaker of megafoon, walkietalkies en opgeladen powerbanks praktisch. Voeg bij catering herbruikbare bekers, koelboxen en servetten toe.
Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een stadsrondleiding?: Reken één routekaart per deelnemer en druk 10% extra af. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 routekaarten. Bewaar een apart exemplaar bij elke gids en begeleider.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een stadswandeling?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 30 deelnemers zijn dat 60 tot 90 drankjes; voeg extra toe voor gidsen en begeleiders. Gebruik koelboxen en herbruikbare bekers als je het drinken bij het startpunt uitdeelt.
Wanneer moet ik materiaal voor een stadsrondleiding klaarzetten?: Leg routekaarten, badges, polsbandjes en de deelnemerslijst uiterlijk één dag vooraf klaar. Test speaker, megafoon en walkietalkies minstens één uur voor vertrek en controleer vlak daarvoor het weer en de alternatieve route.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.