Qué comprar para una visita guiada por la ciudad

Una visita guiada por la ciudad necesita más que una ruta bien elegida. Para recibir al grupo sin retrasos, prepara mapas, acreditaciones, material para registrar asistentes y medios de comunicación para los guías. También tendrás que llevar bebidas, vasos, neveras portátiles y cajas para repartir, además de un botiquín y elementos visibles para caminar con seguridad. Esta lista reúne las compras y el material que conviene tener listos antes del punto de salida.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillas plegablescant. 4
Mesas altascant. 2

Equipo

Altavoz portátilcant. 2
Megáfonocant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 6
Cables de cargacant. 6
Porta teléfonoscant. 4

Organización

Mapas de rutacant. 40
Credenciales de participantescant. 40
Lanyardscant. 40
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 12
Rotuladores fosforescentescant. 6
Lista de participantescant. 4
Carteles de rutacant. 8
Pulserascant. 40

Catering

Neveras portátilescant. 3
Vasos reutilizablescant. 40
Porta-servilletascant. 4
Termoscant. 4
Cajas para repartircant. 6
Compras
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 6 litros
- Cola Zero - 6 litros
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Crema para café - 1 caja
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Sándwiches de queso - 12 unidades
- Sándwiches de jamón y queso - 12 unidades
- Sándwiches de verduras - 8 unidades
- Sándwiches sin gluten - 3 unidades
- Sándwiches veganos - 3 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Crackers - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 35 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Chocolate negro - 3 tabletas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Barritas de snack sin alérgenos - 10 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Toallitas de limpieza - 3 paquetes

Vajilla

Platos reutilizablescant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40

Limpieza

Papeleracant. 4
Toallascant. 6

Seguridad

Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 6
Linternascant. 6

Decoración

Banners de bienvenidacant. 2
Racimos de globoscant. 4
Mantelescant. 2

Consejos

Calcula un mapa de ruta por participante y lleva algunos ejemplares extra para las inscripciones de última hora o los cambios de recorrido.
Prepara una acreditación y un lanyard por persona inscrita; clasifícalos antes de la salida para no perder tiempo registrando al grupo.
Enfría las bebidas con antelación y asigna una nevera portátil al punto de salida. Lleva vasos reutilizables, termos y cajas separadas para repartir el material.
Comprueba las baterías externas, los cables de carga y los walkie-talkies el día anterior. Si la ruta tiene varios guías, prueba la comunicación antes de que llegue el primer participante.
Coloca el botiquín, las linternas y los chalecos reflectantes en un lugar accesible, no dentro de una caja cerrada entre otros suministros. Así se pueden usar en pocos segundos si cambia la luz o alguien se lesiona.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas necesito para una visita guiada por la ciudad?: Prepara un mapa de ruta para cada participante confirmado y añade entre un 10 % y un 15 % de copias extra. Ese margen cubre inscripciones tardías, pérdidas y cambios en la ruta.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y las pulseras?: Ordénalas al menos 24 horas antes de la visita. Separa las acreditaciones por grupo o guía y deja algunas unidades en blanco para altas de última hora.
¿Cuánta bebida debo comprar para el recorrido?: Como referencia, calcula entre 0,5 y 0,75 litros por persona para una visita de varias horas, ajustando la cantidad al calor y al esfuerzo de la ruta. Enfría las bebidas la noche anterior y llévalas en neveras portátiles.
¿Qué material de seguridad necesito para una visita guiada?: Ten preparado al menos un botiquín de primeros auxilios y una linterna por grupo de guía, además de chalecos reflectantes cuando haya poca visibilidad. Revisa este material entre 24 y 48 horas antes de la salida.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.