Organiser une compétition d’agility sans rien oublier
Une compétition d’agility se prépare plusieurs semaines à l’avance, car les inscriptions, le juge, les autorisations et le matériel doivent s’enchaîner dans le bon ordre. Cette checklist couvre la préparation administrative, le parcours, l’accueil des concurrents et la logistique du jour J. Elle prévoit aussi les détails souvent oubliés : données du catalogue, stationnement, alimentation électrique, boissons fraîches et clés du site. Suis les étapes pour arriver au concours avec un planning clair et un terrain prêt.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu du concours
Vérifier l’autorisation de course
Réserver un juge
Consigner le règlement du concours
2 personnes
Préparer la table des prix
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Contacter les sponsors
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste de départ
2 personnes
Vérifier les données du catalogue
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Établir le plan de stationnement
Envoyer les indications d'accès
Commander les prix et médailles
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Contrôler le stock de matériel de compétition
2 personnes
Tester le son et l’alimentation électrique
2 personnes
Imprimer les dossards
2 personnes
Imprimer les documents de la compétition
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Récupérer les clés du lieu
Inspecter le site
2 personnes
Installer les panneaux de stationnement
2 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Balisage du terrain de compétition
3 personnes
Monter le parcours d’agility
6 personnes
Faire homologuer le parcours
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Installer le son
2 personnes
Mettre en place la table des prix
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
Accueillir le juge
Vérifier les inscriptions
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Informer les chiens et les participants
2 personnes
Expliquer le parcours
Ouvrir la compétition
Annoncer l’ordre de départ
Enregistrer le départ et l’arrivée
2 personnes
Traiter les résultats du concours
2 personnes
Réparer le parcours
3 personnes
Orienter les participants
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Vérifier les gagnants
2 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Clore le concours
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Suivi
Démonter le parcours
6 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
Préparer le matériel de compétition
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Publier les résultats
Commander à nouveau les prix
Retourner les matériels
2 personnes
Rapporter les clés du lieu
Envoyer un message de remerciement aux participants
Classer les factures et les reçus
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Sauts d’agilityqté 12
- Weavepolesqté 12
- Tunnels d’agilityqté 3
- Paroi A
- Course de chats
- Balançoire
- Bande
- Tables pour chiensqté 2
- Poteaux de départ et d’arrivéeqté 4
- Ruban de concoursqté 4
- Plots de balisageqté 30
- Ruban de balisageqté 6
- Gamelles pour chiensqté 8
- Distributeurs de sacs à déjections caninesqté 4
- Porte-sachets pour déjections caninesqté 8
- Pièces de rechange du parcours
- Mètre rubanqté 2
- Niveaux à bulleqté 2
- Marteaux en caoutchoucqté 4
- Jeux de clés platesqté 2
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables d’inscriptionqté 3
- Tables de buffetqté 4
- Chaises pliantesqté 40
- Tables hautesqté 6
- Table des prix
- Caisses de rangementqté 12
- Paravents de vestiaireqté 2
Équipement
- Ordinateur portableqté 2
- Imprimante
- Chronomètresqté 4
- Talkies-walkiesqté 6
- Enceintes mobilesqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Batteries externesqté 4
- Calculatricesqté 3
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Tasses à caféqté 50
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Pichets de serviceqté 8
- Thermosqté 6
- Plateaux de serviceqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Bacs à glaçonsqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Pinces et cuillères de serviceqté 8
- Tire-bouchonsqté 4
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Tapis rafraîchissants pour chiensqté 6
Décoration
- Drapeaux de matchqté 12
- Panneaux indicateursqté 12
- Porte-dossardsqté 4
- Nappesqté 10
- Ballonsqté 100
- Panneaux de scèneqté 3
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 10
- Balayette et pelleqté 4
- Sets de balaiqté 4
- Serpillières et seauxqté 4
- Gants de nettoyageqté 12
- Pompes de désinfectionqté 8
- Porte-essuie-tout en papierqté 4
Premiers secours
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Packs de pochettes de froidqté 2
- Couvertures de survieqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Réserve le lieu et vérifie l’autorisation de course avant d’ouvrir les inscriptions. Garde une confirmation écrite : elle sera utile pour répondre aux concurrents et aux sponsors.
- Publie le formulaire d’inscription assez tôt pour pouvoir traiter les dossiers, recueillir les besoins alimentaires et établir la liste de départ sans précipitation. Vérifie ensuite chaque donnée du catalogue avant impression.
- Prévois un responsable pour chaque zone le jour du concours : inscriptions, parcours, restauration, stationnement et remise des prix. Répartis les bénévoles avant d’envoyer les indications d’accès.
- Contrôle le parcours avec les sauts, tunnels, weavepoles, la palissade et les autres obstacles prévus. Vérifie aussi les pièces de rechange, les outils, le mètre ruban et les niveaux à bulle avant l’arrivée des concurrents.
- Teste le son et l’alimentation électrique avant le début des courses, puis imprime les dossards et les documents de la compétition. Mets les boissons au frais et prépare les en-cas suffisamment tôt pour ne pas quitter le terrain pendant les premières épreuves.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une compétition d’agility ?
- Prévois au moins 8 à 12 semaines pour réserver le site, obtenir l’autorisation, engager le juge, contacter les sponsors et ouvrir les inscriptions. Les dernières vérifications du parcours et des documents se font idéalement 2 à 3 jours avant le concours.
- Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour une compétition d’agility ?
- Ouvre-les plusieurs semaines avant la date prévue afin de traiter les dossiers et de recueillir les besoins alimentaires. Fixe une date de clôture au moins 7 jours avant le concours pour établir la liste de départ et corriger les données du catalogue.
- Que faut-il vérifier la veille d’un concours d’agility ?
- Vérifie le stock de matériel, les obstacles, les pièces de rechange, le balisage, les gamelles et les sacs à déjections. Imprime aussi les dossards et les documents, récupère les clés du site et teste le son ainsi que l’alimentation électrique.
- Combien de bénévoles faut-il pour une compétition d’agility ?
- Le nombre dépend du nombre de concurrents et de rings, mais prévois au minimum une équipe distincte pour les inscriptions, le parcours, la restauration et le stationnement. Établis la répartition au moins 7 jours à l’avance pour que chacun connaisse son poste.
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