Organiser une compétition de skate sans rien oublier

Une compétition de skate se prépare bien avant l’arrivée des riders : format, lieu, autorisations, assurance et règlement doivent être fixés en premier. Ensuite viennent les inscriptions, le jury, les secours, le planning et la logistique du jour J. Cette checklist regroupe 79 tâches et 75 équipements pour suivre l’organisation dans le bon ordre, des premières décisions au rangement après l’événement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le format de la compétition
2 personnes
Réserver le lieu
Demander une autorisation de compétition
Vérifier la couverture d'assurance
Définir les membres du jury
Réserver un animateur
Constituer l'équipe de premiers secours
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
Créer le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Diffuser l’affiche promotionnelle
2 personnes
Publier sur les réseaux sociaux
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Créer les dossards
2 personnes
Établir le planning des matchs
2 personnes
Imprimer les formulaires du jury
Commander les prix
Commander le catering
Tester le son
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Imprimer la liste des participants
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Trier les dossards
Refroidir les boissons
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Inspecter le terrain de compétition
3 personnes
Balayer le skatepark
3 personnes
Vérifier les obstacles
2 personnes
Délimiter les zones du public
3 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Installer la table de restauration
2 personnes
Installer les chaises et les tables
3 personnes
Installer la sonorisation
2 personnes
Configurer la playlist musicale
Préparer le matériel de compétition
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les sandwiches et les snacks
2 personnes
Briefing du jury
4 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

Ouvrir le comptoir d'inscription
2 personnes
Inscrire les participants
2 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Accueillir le public
3 personnes
Présenter le briefing d’ouverture
Animer l'échauffement
2 personnes
Annoncer l'ordre de départ
Animer les manches du concours
5 personnes
Enregistrer les scores
2 personnes
Veiller à la sécurité sur la piste
3 personnes
Gérer la musique et le micro
Servir les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Annoncer les classements intermédiaires
Annoncer les finalistes
Encadrer les finales
5 personnes
Vérifier les scores finaux
3 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes
Accompagner le public à la sortie
3 personnes
Fermer le comptoir d'inscription
2 personnes

Suivi

Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Couper le son
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Démonter les obstacles
4 personnes
Retirer la séparation du public
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Table du jury
Table d'inscription
Barrières de sécuritéqté 20
Tabourets de barqté 4

Matériel de sport

Faire du skateboardqté 6
Casques de rechangeqté 12
Genouillèresqté 12
Coudièresqté 12
Protèges-poignetsqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Plongeoirsqté 2
Rambardes de skateboardqté 2
Bacs à skateqté 2
Portiques de départqté 2
Chronomètresqté 4
Mètres rubansqté 2
Ruban de sportqté 6
Fiches de juryqté 150
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Numéros de départqté 100
Rubans de médailleqté 12
Trophéesqté 6
Blocs de podiumqté 3
Craieqté 4
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Support pour ordinateur portable

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 3

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6
Carafesqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-papier toiletteqté 4

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de froidqté 20
Bandages de sportqté 12
Compresses stérilesqté 20
Pansementsqté 100
Gants jetablesqté 20

Décoration

Bannières de compétitionqté 6
Panneaux directionnelsqté 8
Panneaux d'informationqté 6
Ruban de signalisationqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commence par fixer le format, les catégories et les règles avant d’ouvrir les inscriptions. Prévois ensuite un délai d’au moins 3 semaines pour recueillir les participants et leurs besoins alimentaires.
Ne réserve pas seulement l’espace de pratique : vérifie aussi les barrières de sécurité, les tentes, les tables et l’accès à l’électricité. Teste le son avec le microphone, la table de mixage et les haut-parleurs au moins 24 heures avant.
Prépare les dossards, la liste des participants et le planning des matchs la veille. Garde une version imprimée, car un ordinateur portable ou une connexion défaillante peut ralentir l’inscription.
Pour la sécurité, constitue l’équipe de premiers secours avant la communication publique et contrôle les casques, genouillères, coudières et protège-poignets de rechange. Vérifie également les prévisions météo 48 heures puis 24 heures avant la compétition.
Le jour J, installe séparément la table d’inscription et celle du jury. Prévois des talkies-walkies pour les équipes et des batteries externes pour éviter qu’une panne de téléphone bloque les résultats ou les échanges.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de skate ?: Prévois au minimum 6 semaines pour une petite compétition, et plutôt 8 à 12 semaines si une autorisation, une assurance ou plusieurs catégories sont nécessaires. Les inscriptions devraient rester ouvertes pendant au moins 3 semaines.
Quelles autorisations faut-il pour une compétition de skate ?: Cela dépend du lieu et du statut de l’événement, mais il faut vérifier l’autorisation de compétition et la couverture d’assurance avant toute annonce publique. Demande les documents au gestionnaire du site au moins 4 semaines à l’avance.
Quel matériel prévoir pour une compétition de skate ?: Prévois les modules et équipements de pratique, des cônes, des chronomètres, des mètres rubans et du ruban de sport, ainsi que des protections de rechange. Ajoute une sonorisation complète, des rallonges et des multiprises avant le montage.
Quand établir le planning des matchs et les feuilles du jury ?: Établis un premier planning dès que les inscriptions sont traitées, puis finalise-le 24 heures avant la compétition. Imprime les formulaires du jury et la liste des participants le même jour pour pouvoir les distribuer dès l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.