Que faut-il prévoir pour un troc de plantes ?

Pour un troc de plantes, prévoyez surtout de quoi trier, identifier et transporter les végétaux sans confusion. Les bacs, caisses, tables et chariots servent à organiser les zones d’échange, tandis que les étiquettes et les formulaires facilitent le suivi des participants. Ajoutez le matériel d’accueil, le café, le thé et une signalétique visible dès l’entrée. Cette liste vous aide à faire les achats et les vérifications au bon moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Tabouretsqté 6
Nappesqté 8
Caissesqté 20
Bacs à plantesqté 30
Chariots de transportqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Carafeqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Cuillères de serviceqté 4
Arrosoirqté 4
Petites pelles à plantesqté 6
Gants de travailqté 8

Équipement

Glacièresqté 3
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Balancesqté 2
Microphone à main

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Pancartes de tableqté 10
Guirlandes de fanionsqté 4
Porte-nomsqté 40
Panneaux de directionqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Crackers complets - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-muffins - 60 pièces
- Biscuits à la cannelle - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Cartes des allergènes - 1 paquet
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 3 flacons
- Éponges - 1 paquet
- Papier d’impression - 1 paquet
- Stylos - 20 pièces
- Étiquettes nom - 100 pièces
- Étiquettes pour plantes - 200 pièces
- Marqueurs indélébiles - 2 lots
- Feutres de couleur - 1 set
- Ruban adhésif - 4 rouleaux
- Ruban de papier - 4 rouleaux
- Corde - 2 rouleaux
- Carton - 20 feuilles

Conseils

Prévoyez au moins un bac ou une caisse par grande catégorie de plantes, puis ajoutez-en 2 ou 3 de réserve pour les arrivées tardives et les échanges imprévus.
Préparez les étiquettes des plantes et les porte-noms au moins 2 jours avant le troc. Gardez des étiquettes vierges et plusieurs marqueurs pour les plantes apportées le jour même.
Comptez une table d’inscription, une table d’information et une table par zone d’échange. Installez-les avant l’arrivée du public afin de ne pas mélanger les inscriptions avec les plantes.
Pour les boissons chaudes, prévoyez 1 tasse réutilisable par personne inscrite, plus 10 % de réserve. Les thermos permettent de servir le café et le thé sans bloquer l’espace autour des bouilloires.
Vérifiez les rallonges, multiprises et glacières la veille. Pour une installation sous tente, gardez aussi un arrosoir et de petites pelles à plantes afin de manipuler les végétaux sans abîmer les mottes.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un troc de plantes ?: Prévoyez au minimum une table pour les inscriptions, une pour l’information et une par zone d’échange. Ajoutez une table dédiée aux boissons si le public dépasse 20 personnes.
Combien d’étiquettes préparer pour un troc de plantes ?: Préparez une étiquette par plante annoncée, puis ajoutez environ 20 % d’étiquettes vierges. Pour 50 plantes attendues, prévoyez donc au moins 60 étiquettes.
Quand préparer le matériel d’un troc de plantes ?: Faites l’inventaire complet 3 à 5 jours avant, puis vérifiez les rallonges, tables, bacs et thermos la veille. Les panneaux et formulaires peuvent être imprimés 2 jours avant.
Que prévoir pour transporter les plantes ?: Prévoyez des caisses ou bacs rigides et au moins un chariot de transport pour chaque zone de dépôt importante. Gardez quelques bacs vides pour séparer les plantes à échanger de celles déjà réservées.

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