Was du für eine Pflanzentauschbörse brauchst

Für eine Pflanzentauschbörse brauchst du mehr als Tische und Pflanzenschilder. Plane Material für Anmeldung, Kennzeichnung und getrennte Tauschzonen ein, damit Pflanzen schnell zugeordnet werden können. Für Kaffee, Tee und Wasser gehören Thermoskannen, Becher und eine Kühlmöglichkeit auf die Liste. Die vollständige Checkliste umfasst 37 Dinge und hilft dir, fehlendes Zubehör rechtzeitig zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 40
HockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
KistenAnz. 20
PflanzkübelAnz. 30
TransportwagenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
KaraffeAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4
GießkanneAnz. 4
PflanzenschaufelnAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
WaagenAnz. 2
Handmikrofon

Dekoration

InfotafelnAnz. 6
TischschilderAnz. 10
WimpelkettenAnz. 4
NamensschildhalterAnz. 40
WegweiserAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronentee - 1 Karton
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Möhren - 1 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Zimtkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Allergenkarten - 1 Paket
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 4 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 3 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
- Druckerpapier - 1 Packung
- Kugelschreiber - 20 Stück
- Namensetiketten - 100 Stück
- Pflanzenetiketten - 200 Stück
- Wasserfeste Stifte - 2 Sets
- Farbstifte - 1 Set
- Klebeband - 4 Rollen
- Papierklebeband - 4 Rollen
- Seil - 2 Rollen
- Karton - 20 Bögen

Tipps

Plane pro Tauschzone mindestens einen Tisch und beschrifte ihn gut sichtbar. So landen Jungpflanzen, Zimmerpflanzen und größere Pflanzkübel nicht ungeordnet auf derselben Fläche.
Richte den Registrierungstisch mit Namensschildhaltern, Tauschformularen und Pflanzenschildern mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Lege zusätzlich einige leere Schilder für Nachmeldungen bereit.
Rechne bei Kaffee und Tee mit mindestens einer Tasse pro angemeldeter Person und halte zusätzlich Wasser bereit. Zwei Thermoskannen sind für eine kleine Börse meist praktischer als eine große Kanne.
Prüfe Verlängerungskabel, Wasserkocher und Kühlboxen am Vortag auf Vollständigkeit und Funktion. Ohne Strom- oder Kühlplanung werden Getränke und Heißwasser schnell zum Engpass.
Stelle für schwere Pflanzkübel einen Transportwagen und mehrere Kisten bereit. Eine Gießkanne und Pflanzenschaufeln solltest du ebenfalls vor dem Einlass an der Tauschfläche platzieren, nicht erst bei Bedarf suchen.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für eine Pflanzentauschbörse?: Plane mindestens einen Tisch pro Tauschzone und einen zusätzlichen Tisch für die Registrierung ein. Bei mehr als 20 Teilnehmenden sind zwei bis drei Tauschzonen übersichtlicher als eine einzige lange Tischreihe.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Pflanzentauschbörse?: Rechne pro angemeldeter Person mit einem wiederverwendbaren Becher und einer Kaffeetasse; für Kuchen oder Snacks kommt je ein Teller und Besteckset dazu. Halte außerdem etwa 10 Prozent Reserve bereit, also beispielsweise 22 Sets für 20 Personen.
Wann sollte ich die Materialien für die Pflanzentauschbörse prüfen?: Prüfe die komplette Ausstattung spätestens am Vortag und lege Kleinteile wie Schilder, Formulare und Namensschildhalter gemeinsam bereit. Zelte, Tische und Tauschzonen sollten mindestens 60 Minuten vor dem Start aufgebaut sein.
Wie viele Pflanzenschilder brauche ich?: Plane mindestens zwei Schilder pro angemeldeter Person ein, damit auch mehrere mitgebrachte Pflanzen gekennzeichnet werden können. Für 20 Teilnehmende sind daher mindestens 40 Schilder sinnvoll, plus etwa 10 zusätzliche für Nachmeldungen.

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