Qué necesitas para un intercambio de plantas

Para un intercambio de plantas necesitas organizar dos cosas a la vez: el recorrido de las plantas y la comodidad de quienes participan. Además de mesas, jardineras y carteles, prepara etiquetas, formularios, herramientas de jardinería y una mesa de registro visible. Calcula las bebidas según el número de asistentes y deja tiempo para enfriar, montar y clasificar todo. Las carpas, los alargadores y los carros de transporte suelen olvidarse hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Taburetescant. 6
Mantelescant. 8
Cajonescant. 20
Jardinerascant. 30
Carros de transportecant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Jarracant. 4
Termoscant. 4

Cocina

Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cucharones de servircant. 4
Regaderacant. 4
Palitas de jardíncant. 6
Guantes de trabajocant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Básculascant. 2
Micrófono de mano

Decoración

Paneles informativoscant. 6
Carteles de mesacant. 10
Guirnaldascant. 4
Portatarjetas de nombrecant. 40
Carteles de flechascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Té de limón - 1 caja
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Zanahorias - 1 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Galletas de canela - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Tarjetas de alérgenos - 1 paquete
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 4 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Gel hidroalcohólico - 3 botellas
- Esponjas - 1 paquete
- Papel de impresión - 1 paquete
- Bolígrafos - 20 unidades
- Etiquetas con nombre - 100 unidades
- Etiquetas para plantas - 200 stuks
- Rotuladores permanentes - 2 juegos
- Rotuladores de colores - 1 set
- Cinta adhesiva - 4 rollos
- Cinta de papel - 4 rollos
- Cuerda - 2 rollos
- Cartón - 20 hojas

Consejos

Calcula una mesa de intercambio por cada 15-20 participantes y deja una mesa separada para el registro y otra para la información. Así las inscripciones no bloquean la entrega de plantas.
Prepara al menos dos etiquetas por planta prevista y lleva rotuladores resistentes al agua. Las etiquetas sin nombre, luz o instrucciones de riego hacen que el intercambio se ralentice.
Para el primer tramo, calcula 2-3 vasos de bebida por persona y añade café y té. Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes si utilizas neveras portátiles.
Reserva una carpa por cada zona exterior que deba quedar protegida y comprueba los cables alargadores y las regletas el día anterior. No esperes al montaje para descubrir que falta una conexión.
Agrupa las plantas en cajones y utiliza carros de transporte para moverlas. Deja las palitas y la regadera en la zona de intercambio, no en la mesa de información, para que estén disponibles durante toda la actividad.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un intercambio de plantas?: Calcula una mesa de intercambio por cada 15-20 participantes. Añade al menos una mesa para el registro y otra para la información, aunque el evento sea pequeño.
¿Cuántas etiquetas necesito para las plantas?: Prepara dos etiquetas por planta prevista y lleva un 10% adicional por si alguna se moja o se pierde. Ten los nombres preparados como mínimo el día anterior.
¿Cuánta bebida debo comprar para un intercambio de plantas?: Calcula 2-3 bebidas por persona durante la primera hora y añade café y té según tus preferencias dietéticas registradas. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes del inicio.
¿Qué materiales de jardinería hacen falta para el intercambio?: Ten preparada como mínimo una regadera y dos palitas de jardín por cada 20 participantes. Si las plantas llegan en cajas, añade carros de transporte para evitar moverlas una a una.

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