La liste de courses pour une soirée théâtre

Pour une soirée théâtre, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le vestiaire, la régie, l’éclairage et le service après le spectacle. Cette liste vous aide à réunir le mobilier, le matériel technique, la vaisselle et la décoration avant l’ouverture des portes. Adaptez les quantités au nombre de spectateurs, puis vérifiez chaque élément au moins 48 heures avant l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tables pliantesqté 8
Table de réception
Portant à vêtementsqté 2
Cintresqté 100
Tabouretsqté 4

Équipement

Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Spots lumineuxqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Ordinateur portable
Lecteur audio

Décoration

Toiles de fondqté 2
Panneaux décoratifsqté 4
Plantes artificiellesqté 6
Nappesqté 8
Flèches de signalisationqté 12
Badges nominatifsqté 20

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verresqté 100
Assiettes à pâtisserieqté 90
Fourchettes à gâteauqté 90
Cuillères à caféqté 90
Plateaux de serviceqté 10
Couverts de serviceqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Plateauxqté 6
Tire-bouchonsqté 3

Catering

Brochures du programmeqté 100
Billets d’entréeqté 100
Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Mini-sandwichs - 100 pièces
- Fromage jeune - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Fromage frais - 4 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre doux - 2 paquets
- Mini quiches - 80 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 80 pièces
- En-cas vegan - 30 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Fromage frais aux herbes - 2 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Éponges - 6 pièces

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Rouleaux d’essuie-mainsqté 4

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Mettez une partie des boissons au frais dès l’installation et gardez le reste en réserve.
Comptez une chaise par spectateur inscrit, plus 5 à 10 chaises supplémentaires pour les imprévus. Gardez aussi quelques tabourets disponibles pour les changements rapides en coulisses.
Pour le vestiaire, prévoyez au moins 1 cintre par manteau attendu et ajoutez 10 % de marge. Installez le portant près de l’entrée, sans bloquer la circulation du public.
Vérifiez les câbles avant le jour J et prenez des rallonges, multiprises et du ruban gaffer en quantité suffisante. Fixez les câbles au sol avant la répétition technique pour éviter les chutes.
Préparez les programmes et les badges nominatifs au plus tard la veille. Gardez une réserve de 10 % de programmes pour les invités ajoutés au dernier moment et les exemplaires abîmés.

Questions fréquentes

Que prévoir pour une soirée théâtre de 50 personnes ?: Prévoyez 50 places assises, puis ajoutez 3 à 5 chaises de réserve. Pour le vestiaire, comptez environ 50 cintres si chaque invité apporte un manteau, ainsi qu’une marge de 10 % pour les arrivées imprévues.
Combien de boissons acheter pour une soirée théâtre ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par personne et par heure supplémentaire. Pour 50 personnes et 2 heures, cela représente environ 150 à 200 boissons, selon la durée de l’accueil et de l’entracte.
Quel matériel prévoir pour le son et la lumière d’une pièce de théâtre ?: Prévoyez les microphones, pieds de micro, haut-parleurs, table de mixage, ordinateur ou lecteur audio, spots et pieds d’éclairage. Testez tout au moins 2 heures avant l’arrivée du public et gardez les rallonges, multiprises et le ruban gaffer à portée de main.
Quand préparer la décoration et la vaisselle ?: Réunissez les nappes, plateaux, verres, tasses, assiettes et couverts de service au moins 24 heures avant. Installez les toiles de fond, panneaux, plantes et flèches de signalisation le jour même, après le montage des chaises et du matériel technique.

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