Boodschappenlijst voor een toneelavond

Voor een toneelavond heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. Regel ook de techniek voor verstaanbare stemmen, materialen om decor en kabels veilig vast te zetten en spullen voor entree, garderobe en catering. Denk vooraf na over het aantal bezoekers, acteurs en technici: daarmee bepaal je hoeveel stoelen, glazen, programmafolders en microfoons nodig zijn. Controleer bovendien welke spullen al op de locatie aanwezig zijn, zodat je niet op de dag zelf nog moet lenen of kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 8
Receptietafel
Garderoberekaantal 2
Kledinghangersaantal 100
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Lichtspotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Laptop
Muziekspeler

Decoratie

Achterdoekenaantal 2
Decorpanelenaantal 4
Kunstplantenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Naamkaartjesaantal 20

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Glazenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 90
Gebaksvorkjesaantal 90
Theelepelsaantal 90
Serveerschalenaantal 10
Serveerbestekaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Dienbladenaantal 6
Flessenopenersaantal 3

Catering

Programmafoldersaantal 100
Entreeticketsaantal 100
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Mini sandwiches - 100 stuks
- Jonge kaas - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jam - 2 potten
- Roomboter - 2 pakken
- Mini quiches - 80 stuks
- Vegetarische hapjes - 80 stuks
- Vegan hapjes - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Kruidenroomkaas - 2 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Sponzen - 6 stuks

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekrollenaantal 4

Verlichting

LED-werklampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Tips

Plan minimaal één technische test vóór de deuren opengaan. Controleer draadloze microfoons, luidsprekers, mengpaneel, muziekspeler, lichtspots en alle verlengkabels afzonderlijk.
Neem voor kabels en decor meer bevestigingsmateriaal mee dan je denkt nodig te hebben: gaffer tape voorkomt losse kabels en helpt decorpanelen of achterdoeken tijdelijk vast te zetten.
Stem het servies af op het verwachte aantal gasten. Tel per bezoeker minstens één glas en gebaksbordje, en voeg extra kopjes, vorkjes en lepeltjes toe als je koffie, thee en gebak na afloop serveert.
Vergeet de entree niet: een receptietafel, naamkaartjes, pijlen voor bewegwijzering, een garderoberek en voldoende kledinghangers voorkomen opstopping bij binnenkomst.
Leg programmafolders, draaiboek en contactlijst uiterlijk vóór de opbouw klaar. Print enkele extra exemplaren, zodat een zoekgeraakte folder of last-minute bezoeker geen probleem wordt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een toneelavond?: Reken naast stoelen en tafels op decorpanelen, achterdoeken, lichtspots, luidsprekers, microfoons, kabels en gaffer tape. Voor ontvangst heb je ook een receptietafel, garderoberek, kledinghangers, naamkaartjes en bewegwijzering nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een toneelavond?: Neem voor iedere aangemelde bezoeker één stoel en houd enkele extra stoelen achter de hand. Bij 80 bezoekers zet je bijvoorbeeld 80 stoelen klaar en reserveer je 4 tot 8 extra exemplaren voor wijzigingen of crew.
Hoeveel drank en servies moet ik kopen voor een toneelavond?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; daarna ongeveer 1 tot 2 per uur, afhankelijk van de duur. Voor koffie, thee en gebak plan je minimaal één kopje, glas, gebaksbordje en vorkje per gast, plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de techniek voor een toneelavond regelen?: Bevestig microfoons, luidsprekers, mengpaneel, licht en kabels uiterlijk één week vooraf. Doe op de dag zelf minimaal 60 tot 90 minuten vóór aanvang een volledige technische doorloop, inclusief muziek en lichtwissels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!