Qué necesitas para organizar una noche de teatro
Una noche de teatro necesita más que sillas y un escenario. Esta lista reúne el material para recibir al público, montar la zona de actuación, controlar el sonido y la luz, y servir bebidas y aperitivos. Comprueba con varios días de margen qué puedes pedir prestado y qué debes comprar. El día de la función, lleva cables, cinta gaffer, regletas y copias impresas del programa en cajas separadas para no perder tiempo durante el montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesas plegablescant. 8
- Mesa de recepción
- Percherocant. 2
- Perchascant. 100
- Taburetescant. 4
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Focoscant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cinta gaffercant. 4
- Portátil
- Reproductor de música
Decoración
- Telones de fondocant. 2
- Paneles decorativoscant. 4
- Plantas artificialescant. 6
- Mantelescant. 8
- Flechas para señalizacióncant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 20
Vajilla
- Tazas de cafécant. 90
- Vasoscant. 100
- Platos de postrecant. 90
- Tenedores de postrecant. 90
- Cucharillascant. 90
- Bandejas de servircant. 10
- Cubiertos de serviciocant. 10
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Bandejascant. 6
- Abrebotellascant. 3
Catering
- Folletos del programacant. 100
- Entradascant. 100
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Mini sándwiches - 100 unidades
- Queso joven - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mini quiches - 80 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 80 unidades
- Aperitivos veganos - 30 unidades
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Queso crema con hierbas - 2 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Esponjas - 6 unidades
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Papeleracant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
- Rollos de toallacant. 4
Iluminación
- Lámparas de trabajo LEDcant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 4
Consejos
- Calcula las sillas según las inscripciones confirmadas y añade un margen de 5 a 10 plazas para acompañantes o cambios de última hora. Reserva también una mesa de recepción y un perchero con suficientes perchas.
- Para una función con micrófonos, prepara al menos un cable alargador y una regleta por cada zona de sonido o iluminación. Lleva cinta gaffer de sobra para fijar cables antes de abrir las puertas.
- No dejes la prueba técnica para justo antes de la llegada del público: deja entre 60 y 90 minutos para probar micrófonos, música, altavoces, focos y el reproductor o portátil.
- Compra vasos, tazas, platos y cubiertos de postre según el número de asistentes, más un 10 % adicional. Coloca las bandejas y los cubiertos de servicio en la zona de catering antes de comenzar el ensayo.
- Imprime los folletos del programa y el plan de trabajo como mínimo el día anterior. Guarda una copia del programa y de la lista de contactos junto a la mesa de recepción y otra con el equipo técnico.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una noche de teatro?
- Cuenta una silla por persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Para 50 asistentes, prepara entre 53 y 55 sillas, salvo que la ubicación tenga una distribución fija.
- ¿Cuándo debo probar el sonido y la iluminación?
- Haz la prueba técnica entre 60 y 90 minutos antes de abrir la entrada. Comprueba cada micrófono, la música, los altavoces, los focos y las conexiones con el portátil o el reproductor.
- ¿Cuántos vasos y platos compro para la función?
- Calcula una unidad por asistente y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 55 vasos y 55 platos de postre, además de las tazas necesarias para el café.
- ¿Cuándo hay que imprimir los programas y la lista de contactos?
- Imprime ambos documentos como mínimo 24 horas antes de la función. Guarda las copias en la mesa de recepción y entrega otra copia al responsable técnico antes del montaje.
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