Was du für einen Themenabend brauchst

Ein Themenabend braucht mehr als Dekoration und ein Programm. Neben Getränken, Snacks und Geschirr müssen Empfang, Garderobe, Bühne sowie Licht und Ton funktionieren. Plane die Mengen nach der erwarteten Gästezahl und prüfe Technik und Verbrauchsmaterial spätestens am Vortag. Die Liste hilft dir, alles für Einlass, Aufführung und Bewirtung rechtzeitig einzukaufen oder mitzunehmen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
KlappischeAnz. 8
Empfangstisch
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100
HockerAnz. 4

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
LichtspotsAnz. 4
LichtstativeAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
Laptop
Musikplayer

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 2
DekorplattenAnz. 4
KunstpflanzenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
HinweispfeileAnz. 12
NamensschilderAnz. 20

Geschirr

KaffeetassenAnz. 90
GläserAnz. 100
TortenplattenAnz. 90
GebäckgabelnAnz. 90
TeelöffelAnz. 90
ServierschalenAnz. 10
ServierbesteckAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
TablettsAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 3

Catering

ProgrammhefteAnz. 100
EintrittskartenAnz. 100
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mini-Sandwiches - 100 Stück
- Junger Käse - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Frischkäse - 4 Becher
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 2 Packungen
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Vegetarische Häppchen - 80 Stück
- Vegane Häppchen - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Schwämme - 6 Stück

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3
HandtuchrollenAnz. 4

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Tipps

Plane pro Gast mindestens 2 Gläser oder Tassen ein, damit während Programm und Pause genug sauberes Geschirr bereitsteht. Für Kaffee, Tee und Gebäck brauchst du zusätzlich Teelöffel, Servierschalen und Servierbesteck.
Rechne bei einer Veranstaltung von 2 bis 3 Stunden mit etwa 3 Getränken pro Person. Stelle Wasser und weitere Getränke mindestens 30 Minuten vor dem Einlass kalt.
Für Empfang und Garderobe brauchst du einen Tisch, einen Garderobenständer und mindestens einen Kleiderbügel pro Mantel oder Jacke. Lege Namensschilder und Hinweispfeile vor dem Öffnen der Location aus.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Musikplayer spätestens 60 Minuten vor Beginn. Nimm mehrere Verlängerungskabel und Gaffer Tape mit, damit Kabel sicher am Boden befestigt werden können.
Dekoration wird häufig zu spät aufgebaut: Stelle Hintergrundvorhänge, Dekorplatten und Kunstpflanzen mindestens 90 Minuten vor dem Einlass auf. Markiere außerdem Bühne und Spielfläche, bevor Stühle und Klapptische endgültig stehen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Themenabend?: Plane für die ersten 2 bis 3 Stunden ungefähr 3 Getränke pro Person ein. Zusätzlich solltest du pro Gast mindestens 0,5 Liter Wasser vorsehen.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Themenabend?: Rechne mit mindestens 2 Gläsern oder Tassen pro Person und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Gebäck brauchst du außerdem Gebäckgabeln, Teelöffel sowie Servierschalen und Servierbesteck.
Wann sollte ich die Technik für den Themenabend testen?: Führe den vollständigen Techniktest spätestens 60 Minuten vor dem Einlass durch. Prüfe dabei Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Lichtspots, Laptop, Musikplayer und alle Kabel.
Was brauche ich für die Garderobe bei einem Themenabend?: Plane einen Garderobenständer und mindestens einen Kleiderbügel pro erwarteter Jacke ein. Richte die Garderobe mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein, damit sie nicht mit dem Empfang kollidiert.

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