Que faut-il acheter pour un salon professionnel ?

Pour un salon professionnel, les oublis concernent souvent l’accueil, les branchements et le matériel de chaque stand plutôt que les grands équipements. Prévois une table d’inscription, des badges, de la signalétique visible et assez de multiprises pour éviter les installations improvisées. Vérifie aussi les dimensions des stands avant de commander les tables, panneaux ou portants. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter pour accueillir exposants et visiteurs dans de bonnes conditions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 35
Chaisesqté 120
Tables d’inscriptionqté 3
Tabourets de barqté 12
Panneaux de standqté 35
Portants à vêtementsqté 6
Poubellesqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Écrans de présentationqté 3
Vidéoprojecteursqté 2
Écrans de projecteurqté 2
Microphonesqté 3
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 15
Rallonges à enrouleurqté 4
Stations de rechargeqté 3
Talkies-walkiesqté 8
Scanners portatifsqté 3
Boîtes à outilsqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 150
Verres à théqté 150
Verres à eauqté 200
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 8
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 8
Bacs de rangementqté 20
Pincesqté 12
Petits bolsqté 20

Décoration

Drapeaux d'entrepriseqté 12
Plantesqté 20
Chemins de tableqté 35
Jupes de comptoirqté 3
Toiles de fond avec logoqté 3
Lanyardsqté 350
Porte-nomsqté 350
Numéros de standqté 40
Panneaux d'informationqté 12
Panneaux indicateursqté 20
Autocollants de solqté 30

Éclairage

Projecteurs LEDqté 16
Lampes d'ambianceqté 12
Pieds d’éclairageqté 6

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons microfibresqté 30

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Thé - 10 boîtes
- Sucre - 5 kilogrammes
- Édulcorants - 4 boîtes
- Lait demi-écrémé - 30 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Thé au citron - 3 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Eau minérale plate - 100 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 80 bouteilles
- Cola - 30 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 20 packs
- Jus d’orange - 20 paquets
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Mini-sandwichs - 450 pièces
- Sandwichs végétariens - 120 pièces
- Sandwichs végétaliens - 60 pièces
- Sandwichs sans gluten - 30 pièces
- Mini wraps - 300 pièces
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps végétaliens - 40 pièces
- Mini quiches - 300 pièces
- Mini quiches végétariennes - 100 pièces
- Bouchées végétaliennes - 80 pièces
- Amuse-bouches sans gluten - 50 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix salées - 5 kilogrammes
- Olives - 4 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 250 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Assiettes en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Gants en plastique - 4 boîtes
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant WC - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 3 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Éponges à récurer - 12 pièces
- Essuie-tout - 20 paquets
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 8 rouleaux
- Serre-câbles - 300 pièces
- Surligneurs - 24 pièces
- Stylos à bille - 100 pièces
- Bloc-notes - 80 pièces
- Papier d'impression - 5 paquets
- Brochures d’information - 500 pièces
- Brochures du programme - 400 exemplaires
- Enveloppes - 100 pièces
- Étiquettes autocollantes - 500 pièces
- Bracelets - 400 pièces

Conseils

Prévois une table d’inscription, un ordinateur portable et un scanner portatif pour l’accueil. Ajoute environ 5 % de badges nominatifs en plus du nombre de participants confirmé, afin de gérer les inscriptions de dernière minute.
Pour chaque stand équipé, compte au moins une multiprise et une rallonge adaptées à la distance entre la prise et la table. Ajoute une rallonge à enrouleur par zone lorsque plusieurs stands partagent le même point électrique.
Commande les tables de stand, chaises et panneaux après avoir recueilli les dimensions de chaque exposant. Garde quelques chaises et un panneau de rechange pour les changements de dernière minute.
Pour la technique, vérifie séparément les écrans, vidéoprojecteurs, écrans de projection, microphones et haut-parleurs. Prévois une boîte à outils et des talkies-walkies pour résoudre rapidement un problème pendant le montage.
Pour le catering, prévois une tasse ou un verre par service et par personne, puis ajoute environ 10 % de vaisselle de réserve. Les carafes d’eau, pichets à café, thermos et glacières sont souvent oubliés alors qu’ils servent pendant toute la journée.

Questions fréquentes

Combien de badges faut-il prévoir pour un salon professionnel ?: Prévois un badge par exposant, intervenant, membre de l’équipe et visiteur inscrit. Ajoute 5 à 10 % de badges vierges ou supplémentaires et prépare-les au plus tard la veille de l’ouverture.
Combien de multiprises faut-il pour les stands ?: Compte au minimum une multiprise par stand ayant besoin d’électricité, avec une rallonge par multiprise si la prise est éloignée. Prévois 10 % de multiprises et de rallonges supplémentaires pour les demandes ajoutées au montage.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un salon professionnel ?: Compte une tasse ou un verre par personne et par service, puis ajoute 10 % de réserve. Pour une journée complète, prévois aussi plusieurs carafes d’eau, pichets à café et thermos afin d’éviter les ruptures entre deux réassorts.
Quand commander le mobilier et le matériel technique ?: Passe la commande du mobilier dès que les dimensions des stands et l’agencement de la salle sont confirmés, idéalement 2 à 3 semaines avant le salon. Vérifie les écrans, microphones, haut-parleurs et branchements au moins 1 semaine avant l’ouverture.

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