Qué necesitas comprar para una feria profesional
Una feria profesional necesita más que mesas y folletos: los expositores deben poder montar sus stands, los visitantes orientarse y el equipo trabajar sin interrupciones. Esta lista reúne el mobiliario, la tecnología, la vajilla y los suministros que conviene preparar antes de abrir las puertas. Calcula las cantidades según el número de stands, asistentes y presentaciones. Revisa especialmente los cables, las acreditaciones y las estaciones de carga, porque suelen quedarse para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de feriacant. 35
- Sillascant. 120
- Mesas de registrocant. 3
- Taburetes de barcant. 12
- Paredes para standscant. 35
- Percheroscant. 6
- Papeleracant. 12
Equipo
- Portátilcant. 3
- Pantallas de presentacióncant. 3
- Proyectorescant. 2
- Pantallas de proyectorcant. 2
- Micrófonoscant. 3
- Altavocescant. 4
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 15
- Enrollacablescant. 4
- Estaciones de cargacant. 3
- Walkie-talkiescant. 8
- Escáneres portátilescant. 3
- Maletines de herramientascant. 3
Vajilla
- Tazas de cafécant. 150
- Vasos de técant. 150
- Vasos para aguacant. 200
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Bandejas de serviciocant. 12
- Jarras de cafécant. 8
- Jarras de aguacant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 8
- Termoscant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocina y de servircant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 20
- Pinzascant. 12
- Cuencoscant. 20
Decoración
- Banderas de la empresacant. 12
- Plantascant. 20
- Manteles runnerscant. 35
- Faldas para mostradorcant. 3
- Fondos con logocant. 3
- Lanyardscant. 350
- Portatarjetas de nombrecant. 350
- Números de standcant. 40
- Paneles informativoscant. 12
- Carteles direccionalescant. 20
- Pegatinas para el suelocant. 30
Iluminación
- Focos LEDcant. 16
- Luces decorativascant. 12
- Trípodes de iluminacióncant. 6
Limpieza
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Paños de microfibracant. 30
Catering
- Compras
- Café - 8 paquetes
- Té - 10 cajas
- Azúcar - 5 kilogramo
- Edulcorantes - 4 cajas
- Leche semidesnatada - 30 litros
- Leche de avena - 10 liter
- Té de limón - 3 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Agua mineral sin gas - 100 botellas
- Agua mineral con gas - 80 botellas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Zumo de manzana - 20 paquetes
- Zumo de naranja - 20 paquetes
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Mini sándwiches - 450 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 120 piezas
- Sándwiches veganos - 60 unidades
- Sándwiches sin gluten - 30 unidades
- Mini wraps - 300 unidades
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps veganos - 40 unidades
- Mini quiches - 300 unidades
- Mini quiches vegetarianos - 100 unidades
- Bocaditos veganos - 80 unidades
- Aperitivos sin gluten - 50 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilogram
- Aceitunas - 4 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 250 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Platos de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Guantes de plástico - 4 cajas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 12 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiador de WC - 6 botellas
- Limpiacristales - 3 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Estropajos - 12 piezas
- Toallas de papel - 20 paquetes
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Cinta adhesiva de doble cara - 8 rollos
- Bridas - 300 unidades
- Rotuladores - 24 unidades
- Bolígrafos - 100 unidades
- Bloc de notas - 80 unidades
- Papel de impresión - 5 paquetes
- Folletos informativos - 500 unidades
- Folletos del programa - 400 unidades
- Sobres - 100 unidades
- Etiquetas adhesivas - 500 piezas
- Pulseras - 400 unidades
Consejos
- Calcula al menos una mesa de feria, una silla y una papelera por stand; añade paredes para los stands si el espacio no ofrece separadores propios.
- Prepara una mesa de registro por cada 100 visitantes previstos y ten tarjetas de nombre, pulseras y escáneres portátiles listos antes de la apertura.
- Para cada presentación, comprueba un portátil, pantalla o proyector, micrófono, altavoces y pantalla de proyector. Lleva cables alargadores, regletas y un enrollacables de reserva por cada zona técnica.
- Reserva una estación de carga por cada 25 asistentes y coloca walkie-talkies para el equipo de registro, coordinación y entregas; pruébalos al menos 24 horas antes.
- Calcula la vajilla según el servicio: dos vasos de agua por persona, una taza de café y un vaso de té por cada pausa, más un 10 % adicional. Guarda las jarras, bandejas, termos y neveras portátiles cerca del catering.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria profesional?
- Calcula una mesa de feria por stand y añade una o dos mesas de registro para la entrada. Para 100 visitantes, una mesa de registro suele bastar; con más asistentes, usa una mesa adicional para evitar colas.
- ¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y tarjetas de nombre?
- Ten preparado el material al menos 48 horas antes de la feria. Imprime las tarjetas de nombre cuando la lista de participantes esté cerrada y lleva un pequeño lote en blanco para cambios de última hora.
- ¿Cuántos vasos y tazas hacen falta para una feria?
- Calcula dos vasos de agua por asistente y una taza de café por persona y pausa. Añade un 10 % de reserva; para 200 asistentes serían unos 440 vasos de agua y 220 tazas para una pausa.
- ¿Cuándo debo comprobar el material técnico?
- Haz una primera comprobación entre 48 y 72 horas antes y repite la prueba el mismo día, como mínimo dos horas antes de la apertura. Verifica corriente, proyectores, micrófonos, altavoces, cables y regletas en cada zona.
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