Que faut-il prévoir pour un salon du disque ?

Un salon du disque demande plus que des tables pour les vendeurs. Il faut aussi prévoir l’accueil, l’encaissement, l’éclairage des stands et une signalétique lisible pour guider les visiteurs. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des tables et multiprises jusqu’aux tasses, thermos et panneaux directionnels. Prépare également les éléments souvent oubliés avant l’ouverture : monnaie, badges, numéros de table, rallonges et éclairage autonome.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 28
Chaisesqté 24
Nappesqté 28
Portants à vêtementsqté 4
Tabourets pliantsqté 4

Équipement

Terminal de paiement
Caisse
Système de sonorisation
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 3
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 4

Décoration

Panneaux directionnelsqté 12
Panneaux de directionqté 16
Numéros de tableqté 28
Badges nominatifsqté 40
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Plateaux de serviceqté 6
Thermosqté 4
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Tapis rafraîchissantsqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Mini-sandwichs au fromage - 60 pièces
- Mini-sandwiches au jambon - 60 pièces
- Mini-sandwichs au houmous - 40 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Cuillères à mélanger - 100 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide de rinçage - 1 bouteille
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Rouleaux de tickets de caisse - 6 rouleaux
- Piles AA - 16 pièces
- Piles AAA - 16 pièces

Bureau

Formulaires d’inscriptionqté 100
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 4
Blocs-notesqté 6
Étiquettes de prixqté 200
Tiroir-caisse
Bacs à monnaieqté 2
Calculatricesqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 3
Couvertures anti-feuqté 2

Conseils

Prévois au moins une table par emplacement vendeur, puis ajoute 1 à 2 tables pour l’accueil, le paiement ou les besoins de dernière minute. Numérote chaque emplacement avant l’arrivée des exposants.
Compte une multiprise et une rallonge par zone équipée, avec quelques unités de réserve. Teste le terminal de paiement et vérifie les branchements avant l’installation des stands.
Prends deux sources d’éclairage par zone sombre : une lampe LED pour éclairer les tables et une lampe à piles en secours. Les prises disponibles sont souvent moins nombreuses que prévu.
Prépare la monnaie au moins la veille et sépare-la dans la caisse par valeur. Garde aussi le terminal de paiement chargé et son câble avec le matériel d’accueil.
Pour la pause café, compte environ 1 tasse et 1 verre par personne attendue sur un même service, puis ajoute 10 % de réserve. Prévois les thermos, bouilloires et plateaux avant le chargement du véhicule.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon du disque ?: Prévois une table pour chaque emplacement vendeur, plus 1 à 2 tables pour l’accueil, la caisse ou le rangement. Ajoute une table de réserve si le lieu permet de l’entreposer.
Quel matériel faut-il pour encaisser les visiteurs et les vendeurs ?: Prévois une caisse avec de la monnaie, un terminal de paiement et son alimentation. Teste le terminal au plus tard la veille et garde les câbles avec la caisse.
Combien de rallonges et multiprises prévoir pour un salon du disque ?: Compte au minimum une rallonge et une multiprise par zone nécessitant du courant, puis ajoute 2 unités de secours pour les stands ou l’accueil. Vérifie leur longueur avant le chargement.
Quand préparer la signalétique et les numéros de table ?: Imprime les panneaux directionnels, les plans visiteurs et les numéros de table au moins 2 jours avant le salon. Regroupe-les par zone pour pouvoir les installer dès l’ouverture du lieu.

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