Boodschappenlijst voor een platenbeurs

Voor een platenbeurs heb je meer nodig dan tafels voor de bakken met platen. Verkopers moeten hun plek kunnen inrichten, bezoekers moeten snel hun weg vinden en betalingen moeten ook bij drukte doorgaan. Denk daarom vooraf aan verlengkabels, verlichting, wisselgeld, naamkaartjes en materiaal om dozen en zones herkenbaar te maken. Op deze boodschappenlijst staan ook de spullen voor koffie, water en een praktische opbouw op locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 28
Stoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 28
Kledingrekkenaantal 4
Klapkrukkenaantal 4

Apparatuur

Pinapparaat
Kassa
Geluidsinstallatie
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Wegwijzerbordenaantal 12
Pijlbordjesaantal 16
Tafelnummersaantal 28
Naamkaartjesaantal 40
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Serveerbladenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Koelmattenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Mini sandwiches kaas - 60 stuks
- Mini sandwiches ham - 60 stuks
- Mini sandwiches hummus - 40 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Roerlepels - 100 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Kassabonrollen - 6 rollen
- Batterijen AA - 16 stuks
- Batterijen AAA - 16 stuks

Kantoor

Registratieformulierenaantal 100
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 4
Notitieblokkenaantal 6
Prijskaartjesaantal 200
Kassalade
Wisselgeldbakjesaantal 2
Rekenmachinesaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 3
Brandblusdekensaantal 2

Tips

Test het pinapparaat en de kassa uiterlijk één dag vooraf en leg contant wisselgeld apart in meerdere coupures. Zo hoef je bij de opening niet nog naar een winkel of bank.
Neem per verkoopzone extra tafelnummers, naamkaartjes en plakband mee. Reken op minstens 10% reserve, omdat bordjes losraken of een verkoper van plaats wisselt.
Controleer vóór vertrek hoeveel stroompunten beschikbaar zijn en neem per aansluiting een stekkerdoos en verlengkabel mee. Waterkokers, koffiezetapparaten en verlichting mogen niet allemaal op één aansluiting staan.
Label dozen en kratten per zone voordat je de locatie inlaadt. Dat scheelt bij het opbouwen tijd en voorkomt dat tafelkleden, pijlbordjes of serveerbladen tussen de handelswaar blijven liggen.
Leg koffie- en drinkmateriaal al vóór de opbouw bij elkaar: koffiekopjes, glazen, thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers. Houd voor het eerste uur ongeveer twee kopjes koffie of thee per aanwezige vrijwilliger en verkoper beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een platenbeurs als verkoper?: Neem je platen, prijs- en naamkaartjes, verpakkingsmateriaal en een manier om betalingen te registreren mee. Reken daarnaast op een eigen tafellaken en voldoende dozen of kratten om je voorraad en restanten te vervoeren.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een platenbeurs?: Dat hangt af van het aantal verkopers en de afgesproken tafelmaat. Reserveer per verkoper de toegewezen tafelruimte plus ongeveer 10% extra ruimte voor looproutes, registratie en een tafel met bezoekersinformatie.
Hoeveel wisselgeld moet ik regelen voor een platenbeurs?: Leg per kassa een startvoorraad met kleine biljetten en munten klaar; het exacte bedrag hangt af van je entree- en verkoopprijzen. Verdeel het wisselgeld over minstens twee kassa’s als je meer dan één betaalpunt gebruikt.
Wanneer moet ik de materialen voor een platenbeurs klaarzetten?: Verzamel en label alle materialen minimaal één dag vooraf en laad ze pas na controle van de zones en aantallen. Test pinapparaat, verlichting en verlengkabels uiterlijk de avond ervoor; op locatie controleer je de stroom opnieuw vóór de tafels worden opgesteld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.