Einkaufsliste für eine Schallplattenbörse
Für eine Schallplattenbörse brauchst du mehr als Tische für die Plattenkisten. Verkäufer benötigen klar markierte Plätze, Strom und praktische Ablagen; Besucher müssen sich mit Wegweisern und Tischnummern schnell orientieren können. Plane außerdem Kaffee, Wasser und Geschirr für Helfer und Aussteller ein. Besonders Kleingeld, Kabel, Beleuchtung und beschriftete Kisten werden häufig erst kurz vor dem Aufbau vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 28
- StühleAnz. 24
- TischdeckenAnz. 28
- KleiderständerAnz. 4
- KlapphockerAnz. 4
Ausstattung
- Kartenterminal
- Kasse
- Beschallungsanlage
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 4
Dekoration
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- WegweiserAnz. 16
- TischnummernAnz. 28
- NamensschilderAnz. 40
- KlebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- ServiertablettsAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KühlmattenAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Mini-Sandwiches Käse - 60 Stück
- Mini-Sandwiches Schinken - 60 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 40 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Rührlöffel - 100 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Kassenbonrollen - 6 Rollen
- AA-Batterien - 16 Stück
- AAA-Batterien - 16 Stück
Büro
- RegistrierungsformulareAnz. 100
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 4
- NotizblöckeAnz. 6
- PreisschilderAnz. 200
- Kassenschale
- WechselgeldkassenAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 3
- FeuerlöschdeckenAnz. 2
Tipps
- Markiere jeden Verkäuferplatz vor dem Einlass mit einer Tischnummer und halte Klebeband sowie Kabelbinder griffbereit. So lassen sich Schilder und Kabel auch nach dem Aufbau schnell befestigen.
- Teste Kartenterminal, Kasse und Stromanschlüsse spätestens am Vortag. Lege Verlängerungskabel und zusätzliche LED-Lampen nach Zonen bereit, statt sie erst während des Aufbaus zu suchen.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kaffee, Wasserkocher, Kaffeemaschinen sowie Thermoskannen getrennt vom Verkaufsbereich auf. Kühlboxen halten Wasser und andere Getränke während des Tages griffbereit.
- Packe Geschirr nicht lose in eine Transportkiste: Kaffeetassen, Gläser, Teller und Bestecksets jeweils zusammen mit Serviertabletts und Servierlöffeln beschriften. Das spart beim Aufbau mindestens einen zusätzlichen Sortierdurchgang.
- Lade Materialien für jede Zone in beschriftete Kisten und Kartons. Beschilderung, Namensschilder, Batterielaternen und Wegweiser gehören obenauf, damit sie beim Öffnen der Location sofort verfügbar sind.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Schallplattenbörse?
- Neben Tischen und Stühlen gehören Tischdecken, Tischnummern, Wegweiser, Klebeband und Kabelbinder auf die Einkaufsliste. Für den Betrieb kommen Kasse, Kartenterminal, Verlängerungskabel, Beleuchtung sowie Kaffee- und Geschirrbedarf dazu.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Schallplattenbörse?
- Die Anzahl richtet sich nach den angemeldeten Verkäufern und der vereinbarten Tischgröße. Plane pro Verkäufer den bestätigten Platz plus mindestens einen zusätzlichen Tisch für Kasse, Informationen oder gemeinsames Material ein.
- Wie viel Wechselgeld sollte ich für eine Schallplattenbörse vorbereiten?
- Lege Wechselgeld mindestens einen Tag vorher bereit und verteile es auf mehrere Kassenfächer. Eine feste Summe hängt von Eintritt, Standgebühren und erwarteten Barzahlungen ab; kleine Scheine und Münzen werden besonders am Einlass benötigt.
- Wann sollte ich die Ausstattung für die Schallplattenbörse einkaufen?
- Verbrauchsmaterial, Getränke und Kleingeld solltest du spätestens am Vortag besorgen. Tische, Stühle, Technik, Kabel und Beleuchtung prüfst du idealerweise zwei bis drei Tage vorher, damit fehlende Teile noch ersetzt werden können.
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