Qué comprar para una feria de discos
Una feria de discos necesita más que mesas para los vendedores. Además de preparar el mobiliario, tendrás que resolver la señalización, los pagos, la electricidad y el servicio de café antes de abrir. Esta lista reúne lo necesario para montar los puestos, orientar a los visitantes y trabajar durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de vendedores y revisa con antelación qué equipos aporta el lugar y cuáles debes transportar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 28
- Sillascant. 24
- Mantelescant. 28
- Percheroscant. 4
- Taburetes plegablescant. 4
Equipo
- Máquina de sellado
- Caja registradora
- Equipo de sonido
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 4
Decoración
- Señales de orientacióncant. 12
- Carteles de flechascant. 16
- Números de mesacant. 28
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
Cocina
- Bandejas de serviciocant. 6
- Termoscant. 4
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Alfombrillas de refrigeracióncant. 6
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Palitos para remover - 250 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Mini sándwiches de queso - 60 unidades
- Mini sándwiches de jamón - 60 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 40 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Cucharas para remover - 100 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Abrillantador - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Rollos de recibos - 6 rollos
- Pilas AA - 16 unidades
- Pilas AAA - 16 unidades
Oficina
- Formularios de registrocant. 100
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 4
- Bloc de notascant. 6
- Etiquetas de preciocant. 200
- Cajón de la caja registradora
- Cajitas para cambiocant. 2
- Calculadorascant. 2
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 3
- Mantas ignífugascant. 2
Consejos
- Reserva una mesa por vendedor y añade al menos una mesa auxiliar para cobros, información o materiales. Confirma las medidas antes de preparar la distribución, porque los percheros y las sillas también ocupan espacio.
- Prepara la señalización con varios días de margen: carteles con flechas, números de mesa, tarjetas de nombre y señales de orientación. Lleva cinta adhesiva y bridas de repuesto para fijarlas cuando el montaje empiece.
- Revisa los puntos de electricidad antes del día de la feria. Cuenta las regletas y los cables alargadores, comprueba la máquina de cobro y lleva lámparas LED o linternas a pilas para las zonas con poca luz.
- Para el café y las bebidas, calcula aproximadamente 2 tazas por visitante si habrá servicio durante varias horas. Agrupa teteras, máquinas de café, termos, vasos, platos, cubiertos y bandejas en una misma caja para no buscarlos durante la apertura.
- Prepara el cambio en efectivo y prueba el terminal de pago antes de cargar el transporte. Etiqueta las cajas por zona y reúne por separado los cuchillos de pan, las tablas de cortar, los cucharones y el resto del material de cocina.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de discos?
- Calcula una mesa por vendedor y añade entre 1 y 2 mesas auxiliares para información, cobro o bebidas. Confirma también si cada puesto necesita sillas, percheros o taburetes plegables.
- ¿Cuándo debo preparar la señalización de la feria?
- Imprime las señales, los carteles con flechas y los números de mesa entre 2 y 3 días antes. El día anterior, agrúpalos por zona junto con la cinta adhesiva y las bridas.
- ¿Cuántos vasos y tazas necesito comprar?
- Para un servicio de varias horas, calcula 2 unidades por visitante y añade un 10 % de reserva. Separa las tazas de café de los vasos para poder reponer cada tipo rápidamente.
- ¿Qué debo comprobar antes de transportar el material?
- Haz una revisión final entre 12 y 24 horas antes: prueba el terminal de pago, cuenta las regletas y cables, confirma las linternas y comprueba que cada caja esté etiquetada por zona.
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