Que faut-il prévoir pour un salon du disque ?

Un salon du disque demande plus que des tables pour les exposants. Il faut aussi organiser le paiement à l’entrée, l’alimentation électrique, l’éclairage des stands et un espace café fonctionnel. Prévoyez le matériel de transport et de signalétique avant l’arrivée des vendeurs : les oublis à ce moment-là ralentissent immédiatement l’installation. Cette liste rassemble les achats et fournitures à réunir pour accueillir les exposants et les visiteurs dans de bonnes conditions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 24
Tables hautesqté 4
Chaisesqté 12
Table de caisse
Portants à vêtementsqté 6
Chariot de transportqté 2
Tentes de réceptionqté 2

Équipement

Terminal de paiementqté 2
Système de sonorisation
Microphone
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Stations de rechargeqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Planches de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Conteneurs réfrigérésqté 2

Décoration

Numéros de standqté 30
Panneaux directionnelsqté 8
Bannière d’entrée
Nappesqté 24
Autocollants flèchesqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balais à mainqté 4

Bureau

Caisse
Caisse
Braceletsqté 250
Papier d’impressionqté 2
Stylosqté 12
Ruban adhésifqté 6
Tableaux de présentationqté 4
Chemises à pinceqté 4

Sécurité

Passe-câblesqté 12
Ruban de balisageqté 2
Lampes de pocheqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Baguettes - 10 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 4 kilos
- Brownies - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Barquettes snacks en papier - 200 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Dosettes de crème pour café - 300 pièces
- Cuillères mélangeuses - 200 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Grands sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une table pliante par exposant, puis quelques tables supplémentaires pour la caisse, le café et les besoins imprévus. Ajoutez des chaises selon le nombre de personnes affectées à l’accueil et à la caisse.
Testez le terminal de paiement au moins 24 heures avant l’ouverture et gardez de l’argent liquide en petites coupures pour la caisse. Une multiprise et une rallonge par zone équipée évitent de déplacer les installations au dernier moment.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis adaptez les quantités à la durée du salon. Refroidissez les boissons avant l’ouverture et prévoyez suffisamment de glacières ou de conteneurs réfrigérés pour maintenir le stock au frais.
Installez les numéros de stand, la bannière d’entrée et les panneaux directionnels avant l’arrivée des exposants. Placez les flèches à chaque changement de direction et indiquez clairement la caisse, les toilettes et la zone de chargement.
Prévoyez au moins une station de recharge accessible aux exposants et vérifiez l’éclairage de chaque rangée de tables. Les lampes LED sont particulièrement utiles lorsque la salle est sombre ou que les pochettes doivent être consultées avec précision.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir pour un salon du disque ?: Prévoyez au minimum une table pliante par exposant, puis ajoutez une table pour la caisse et une ou deux pour le point café. Gardez idéalement 10 % de tables supplémentaires si l’espace le permet, pour remplacer une table manquante ou répondre à une demande de dernière minute.
Que faut-il acheter pour le point café d’un salon du disque ?: Prévoyez une machine à café, une bouilloire, des thermos, des tasses à café et des gobelets réutilisables. Comptez environ deux boissons chaudes par visiteur attendu si le salon dure plusieurs heures, avec une réserve supplémentaire de 10 %.
Quand tester le terminal de paiement et la sonorisation ?: Testez le terminal de paiement, le système de sonorisation, le microphone et les branchements au moins 24 heures avant l’ouverture. Refaites un essai complet 60 minutes avant l’arrivée du public pour vérifier le réseau, le volume et les rallonges.
Combien de signalétiques faut-il pour un salon du disque ?: Prévoyez une bannière à l’entrée, un numéro par stand et au moins un panneau directionnel à chaque carrefour du parcours. Ajoutez des autocollants fléchés tous les 10 à 15 mètres dans les zones où les visiteurs peuvent hésiter.

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