Qué necesitas para una feria de discos
Una feria de discos necesita más que mesas para los expositores. Debes preparar puestos numerados, una entrada con cobro, electricidad segura, bebidas frías y un punto de café que no bloquee el recorrido. Usa esta lista para comprar o reunir el material antes del montaje. Como referencia, calcula una mesa por puesto, una silla por persona que atienda y 2 o 3 bebidas por visitante durante la primera hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 24
- Mesas altascant. 4
- Sillascant. 12
- Mesa de caja
- Percheroscant. 6
- Carro de transportecant. 2
- Carpas de fiestacant. 2
Equipo
- Terminal de pagocant. 2
- Equipo de sonido
- Micrófono
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Estaciones de cargacant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Tablas para servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Contenedores frigoríficoscant. 2
Decoración
- Números de standcant. 30
- Señales direccionalescant. 8
- Banner de entrada
- Mantelescant. 24
- Pegatinas de flechascant. 20
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Escobas de manocant. 4
Oficina
- Caja registradora
- Caja registradora
- Pulserascant. 250
- Papel de impresióncant. 2
- Bolígrafoscant. 12
- Cinta adhesivacant. 6
- Pizarrascant. 4
- Carpetas portapapelescant. 4
Seguridad
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 2
- Linternascant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Agitadores - 200 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Barras de pan - 10 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema con hierbas - 8 envases
- Queso joven - 3 kilos
- Pepino - 3 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Brownies - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Bols de papel para snacks - 200 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Monodosis de leche para café - 300 unidades
- Cucharitas de agitación - 200 unidades
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas de basura grandes - 30 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
Consejos
- Reserva al menos una mesa plegable por expositor y una mesa adicional para la caja. Lleva entre un 10 y un 15 % de mesas extra si esperas cambios de última hora o necesitas apoyar cajas y material.
- Prepara el cobro con un terminal de pago probado y efectivo suficiente para el cambio. Comprueba el método de pago como mínimo 24 horas antes y lleva una regleta y un cable alargador de repuesto.
- Para el punto de café, calcula una taza por servicio y prepara aproximadamente 1 litro por cada 8 a 10 personas que esperes atender en una hora. Mantén las bebidas calientes en termos y coloca vasos, platos y cubiertos juntos.
- En una sala grande, coloca una señal direccional en cada cruce y un número visible en cada puesto. Lleva pegatinas de flechas adicionales para corregir el recorrido durante el montaje, antes de que lleguen los visitantes.
- Calcula al menos una nevera portátil o contenedor frigorífico por cada 40 bebidas que quieras mantener frías. Enfría las bebidas el día anterior y comprueba que haya suficientes enchufes, regletas y cables sin cruzar las zonas de paso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de discos?
- Calcula una mesa plegable por puesto de expositor y añade una mesa para la caja y otra para el café. Reserva un 10 o 15 % adicional si el número de puestos puede cambiar.
- ¿Cuántas bebidas compro para una feria de discos?
- Como punto de partida, calcula 2 o 3 bebidas por visitante durante la primera hora. Para 100 visitantes, serían entre 200 y 300 bebidas; ajusta la cantidad si la feria dura varias horas.
- ¿Cuándo tengo que preparar el material de cobro?
- Prueba el terminal de pago y prepara el efectivo al menos 24 horas antes. El día del evento, comprueba de nuevo la conexión, el cargador y el cambio antes de abrir la entrada.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas y montar el café?
- Enfría las bebidas el día anterior para que estén listas al abrir. Monta el punto de café durante el montaje final, aproximadamente 60 minutos antes de la llegada del público, y deja los termos cerrados hasta entonces.
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