Wat heb je nodig voor een platenbeurs?

Voor een platenbeurs heb je meer nodig dan tafels voor de standhouders. Bezoekers moeten de ingang, kassa, toiletten en looproute direct kunnen vinden, terwijl verkopers hun platen overzichtelijk kunnen uitstallen. Regel betaalapparatuur, stroom en verlichting vooraf en controleer alles minimaal één dag eerder. Denk ook aan een laad- en loszone, gekoelde dranken en een ingericht koffiepunt; juist die onderdelen worden vaak pas op de ochtend zelf geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Statafelsaantal 4
Stoelenaantal 12
Kassatafel
Kledingrekkenaantal 6
Transportkaraantal 2
Partytentenaantal 2

Apparatuur

Betaalterminalaantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoon
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstationsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplankenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelcontainersaantal 2

Decoratie

Standnummersaantal 30
Richtingsbordenaantal 8
Ingangsbanner
Tafelkledenaantal 24
Pijlenstickersaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handvegersaantal 4

Kantoor

Kassa
Geldkist
Polsbandjesaantal 250
Printpapieraantal 2
Pennenaantal 12
Plakbandaantal 6
Schrijfbordenaantal 4
Clipboardmappenaantal 4

Veiligheid

Kabelmattenaantal 12
Afzetlintaantal 2
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Kruidenroomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Brownies - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 200 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Koffiemelkcupjes - 300 stuks
- Roerlepeltjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vuilniszakken groot - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Plan het uitladen vóór de opening en markeer één laad- en loszone. Met een transportkar verplaats je tafels, rekken en dozen zonder dat de entree of looproute wordt geblokkeerd.
Test de betaalterminal en het volledige stroompunt uiterlijk 24 uur vooraf. Neem naast verlengkabels ook stekkerdozen en een opgeladen alternatief mee, zodat de kassa niet stilvalt bij één losse verbinding.
Hang standnummers op voordat standhouders binnenkomen en plaats richtingsborden bij de ingang en kruisingen. Pijlenstickers maken de looproute zichtbaar, ook wanneer tafels en bezoekers het zicht gedeeltelijk wegnemen.
Zet voor het koffiepunt koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes en herbruikbare bekers klaar. Koelboxen of koelcontainers moeten vóór opening gevuld en gekoeld zijn; dat voorkomt wachten tijdens het eerste bezoekersuur.
Controleer verlichting in de verkoopruimte, bij de kassa en bij de ingang voordat de deuren opengaan. Ledlampen en een geluidsinstallatie met microfoon zijn vooral nodig wanneer aankondigingen of standhouders achter in de ruimte slecht hoorbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een platenbeurs?: Zorg voor inrichting van de stands, een kassatafel, betaalterminal, bewegwijzering, stroomvoorziening en verlichting. Voor bezoekers en organisatie heb je daarnaast servies, koffievoorzieningen, gekoelde dranken en toiletbenodigdheden nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een platenbeurs?: Reken minimaal één klaptafel per toegewezen standplaats en tel een aparte kassatafel mee. Voeg statafels en stoelen toe voor het koffiepunt of de wachtruimte; het exacte aantal volgt uit het aantal standhouders en de beschikbare ruimte.
Wanneer moet ik de materialen voor een platenbeurs controleren?: Controleer alle materialen uiterlijk één dag vóór de beurs en test dan ook de betaalterminal, verlichting en geluidsinstallatie. Op de ochtend zelf hoef je alleen nog te plaatsen, aan te sluiten en de dranken te koelen.
Hoe richt ik de ingang van een platenbeurs in?: Plaats de ingangsbanner, richtingsborden en pijlenstickers vóór de opening en houd de eerste meters vrij van tafels. Zet de kassatafel naast of direct achter de entree, zodat bezoekers binnen 1 minuut zien waar ze moeten betalen of informatie kunnen vragen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.