Einkaufsliste für eine Schallplattenbörse

Für eine Schallplattenbörse brauchst du mehr als Tische für die Verkaufsstände. Plane Kasse, Beschilderung, Strom, Beleuchtung und einen funktionierenden Kaffee- und Getränkebereich von Anfang an mit ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, geladene Zahlungsgeräte und Material für die Standnummern. Die vollständige Liste umfasst 49 Dinge und hilft dir, Einkauf und Aufbau rechtzeitig zu erledigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 24
StehtischeAnz. 4
StühleAnz. 12
Kassatisch
KleiderständerAnz. 6
TransportwagenAnz. 2
PartyzelteAnz. 2

Ausstattung

KartenterminalAnz. 2
Beschallungsanlage
Mikrofon
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadestationenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierbretterAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlcontainerAnz. 2

Dekoration

StandnummernAnz. 30
WegweiserAnz. 8
Eingangsbanner
TischdeckenAnz. 24
PfeilaufkleberAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
HandfegerAnz. 4

Büro

Kasse
Geldkassette
ArmbänderAnz. 250
DruckpapierAnz. 2
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 6
SchreibtafelnAnz. 4
KlemmbrettmappenAnz. 4

Sicherheit

KabelmattenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Baguettes - 10 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Brownies - 80 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papier-Snackschalen - 200 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Kaffeeweißer - 300 Stück
- Rührlöffel - 200 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Große Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand einen Klapptisch oder ein Regal ein und halte zusätzlich einige Stühle bereit. Zwei bis drei Reserveplätze für kurzfristige Änderungen erleichtern die Einteilung am Veranstaltungstag.
Richte die Kasse mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. Teste das Kartenterminal, besorge Bargeld und lade alle benötigten Geräte vollständig auf.
Rechne für die Beschilderung nicht nur mit Standnummern: Eingangsbanner, Wegweiser und Pfeilaufkleber sollten bereits vor dem Aufbau nach Eingangsbereich, Laufweg und Ladezone sortiert sein.
Schließe Beschallungsanlage, Mikrofon und LED-Lampen vor dem Einlass an und prüfe jedes Verlängerungskabel. Zusätzliche Ladestationen verhindern, dass Kartenterminal oder Mobiltelefone während der Börse ausfallen.
Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn und stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen gemeinsam auf. So bleibt der Kaffeebereich getrennt von Kasse und Verkaufsständen und wird nicht zum Engpass.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Schallplattenbörse?: Neben Klapptischen, Stühlen und gegebenenfalls Regalen brauchst du eine Kasse, ein Kartenterminal, Bargeld, Beschilderung, Verlängerungskabel und Beleuchtung. Für Besucher gehören außerdem Becher, Tassen, Gläser, Teller, Besteck sowie Kaffee- und Getränkezubehör auf die Einkaufsliste.
Wie viele Tische brauche ich pro Schallplattenstand?: Plane zunächst einen Klapptisch oder eine vergleichbare Verkaufsfläche pro Stand ein. Halte zusätzlich zwei bis drei Tische als Reserve bereit, wenn Nachmeldungen, größere Sammlungen oder kurzfristige Umstellungen möglich sind.
Wann muss ich die Getränke für die Schallplattenbörse kühlen?: Stelle die Getränke mindestens zwei Stunden vor dem Einlass in Kühlboxen oder Kühlcontainer. Prüfe kurz vor der Öffnung, ob für die gesamte erste Stunde ausreichend gekühlte Getränke bereitstehen.
Wann sollte ich Technik und Beleuchtung aufbauen?: Baue Beschallungsanlage, Mikrofon, LED-Lampen und Stromversorgung mindestens 60 Minuten vor dem Einlass auf. Teste danach Ton, Licht und Kartenterminal gemeinsam, damit noch Zeit für ein Ersatzkabel oder eine andere Steckdose bleibt.

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