Que faut-il prévoir pour un salon de modélisme ?

Un salon de modélisme demande plus que des tables pour les exposants. Il faut prévoir des branchements sûrs, un éclairage adapté aux maquettes, un point d’accueil visible et de quoi servir boissons et collations. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter, du mobilier aux panneaux d’information. Pense aussi aux petits éléments souvent oubliés, comme les multiprises, les badges et les numéros de stand.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 35
Chaisesqté 45
Table pliante du point d’informationqté 2
Tabouretsqté 6
Nappesqté 35

Équipement

Rallongesqté 12
Multiprisesqté 15
Rallonges à enrouleurqté 4
Lampes de bureau LEDqté 12
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Microphone à main
Enceinte portable

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 6
Bacs de stockageqté 8

Décoration

Numéros de standqté 35
Badges nominatifsqté 60
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Pâte adhésiveqté 6
Porte-affichesqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Caisse
Caisse
Terminal de paiement
Pinces de serviceqté 6
Filtres à caféqté 100
Serviettesqté 500
Gobelets à emporterqté 150
Caisses de stockage verrouillablesqté 8
Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Mini petits pains au fromage - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Citrons - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons de nettoyage - 12 pièces
- Rouleaux de papier pour table - 4 rouleaux

Conseils

Prévois au moins une rallonge par zone de stands et une multiprise pour chaque groupe de tables. Les rallonges à enrouleur évitent de laisser des câbles en vrac dans les passages.
Pour les maquettes, ajoute une lampe de bureau LED par table qui manque d’éclairage direct. Vérifie les besoins électriques des exposants avant le jour du salon.
Installe un point d’information avec une table pliante, des chaises et les panneaux utiles. Prépare les badges et les numéros de stand au moins la veille pour éviter de les improviser à l’accueil.
Pour une pause d’environ 20 personnes, compte 20 tasses, 20 verres, 20 assiettes et 20 jeux de couverts, puis ajoute 10 % de réserve. Les thermos, carafes d’eau et glacières facilitent le service sans multiplier les allers-retours.
Regroupe les aliments et la vaisselle dans des bacs de stockage fermés. Apporte aussi deux planches à découper et deux couteaux à pain si tu prévois du pain ou des collations à servir sur place.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon de modélisme ?: Compte une table par emplacement exposant prévu dans le plan du salon, puis ajoute 1 table pliante pour le point d’information. Prévois aussi 10 % de tables supplémentaires si les inscriptions peuvent encore évoluer.
Combien de multiprises et de rallonges prévoir pour les stands ?: Prévois au minimum une multiprise par groupe de tables et une rallonge par zone alimentée. Ajoute 2 rallonges de secours et vérifie les besoins des exposants avant l’installation, au plus tard la veille.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un salon de modélisme ?: Pour chaque tranche de 20 personnes attendues sur une pause, prévois 20 tasses, 20 verres, 20 assiettes et 20 jeux de couverts, avec 10 % de réserve. Prépare la vaisselle et les plateaux de service le matin même ou la veille.
Quand préparer les badges et les numéros de stand ?: Prépare-les dès que la liste des exposants est stabilisée, idéalement 2 à 3 jours avant le salon. Garde quelques badges vierges et numéros supplémentaires pour les changements de dernière minute.

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