Qué necesitas para organizar una feria de modelismo
Para una feria de modelismo necesitas preparar tanto la zona de exposición como la atención a visitantes y expositores. La lista incluye mesas, sillas, iluminación de apoyo, cables, señalización y material para identificar cada stand. También conviene organizar con tiempo el café, el agua, la vajilla y el transporte de todo al lugar. Usa las inscripciones para calcular las cantidades y deja el inventario cerrado al menos 48 horas antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 35
- Sillascant. 45
- Mesa plegable de informacióncant. 2
- Taburetescant. 6
- Mantelescant. 35
Equipo
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 15
- Enrollacablescant. 4
- Lámparas de escritorio LEDcant. 12
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Micrófono de mano
- Altavoz portátil
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cucharonescant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 8
Decoración
- Números de standcant. 35
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Carteles direccionalescant. 12
- Paneles informativoscant. 6
- Masilla adhesivacant. 6
- Portaexpositorescant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Soportes de iluminacióncant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Caja registradora
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Pinzas de servircant. 6
- Filtros de cafécant. 100
- Servilletascant. 500
- Vasos para llevarcant. 150
- Cajas de almacén con cierrecant. 8
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Patatas chips naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Mini panecillos de queso - 80 piezas
- Mini bollos de pasas - 60 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Limones - 8 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 flacones
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de limpieza - 12 unidades
- Rollos de papel para mesa - 4 rollos
Consejos
- Calcula una mesa por stand confirmado y añade al menos una mesa plegable para información y registro. Confirma las medidas disponibles con cada expositor antes de cerrar la distribución.
- Prepara una lámpara de escritorio LED y un alargador para los stands que necesiten iluminar maquetas pequeñas. Comprueba que cada regleta tenga cable suficiente para llegar a la pared sin cruzar los pasillos.
- Para una jornada de cuatro horas, calcula dos vasos de bebida por visitante y reserva un margen del 10 % para el equipo y los expositores. Enfría las bebidas el día anterior si las neveras portátiles tienen capacidad suficiente.
- Coloca los números de stand, las tarjetas de nombre y los carteles direccionales antes de que lleguen los expositores. Lleva masilla adhesiva de repuesto: suele faltar justo cuando hay que corregir un cartel o mover una identificación.
- Prepara el café y el agua en una zona separada de las maquetas, con bandejas de servicio y cajas de almacenamiento para recoger la vajilla usada. Lleva los materiales al lugar con varias horas de margen para comprobar enchufes, mesas y recorrido de visitantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de modelismo?
- Calcula una mesa por expositor o stand confirmado y añade una mesa plegable para información. Si esperas 20 expositores, prepara al menos 21 mesas, salvo que la distribución permita compartirlas.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra entre 24 y 48 horas antes de la feria. Enfría las bebidas el día anterior y comprueba por la mañana que las neveras portátiles tengan espacio y hielo suficiente.
- ¿Qué material eléctrico hace falta para los stands?
- Prepara al menos un cable alargador y una regleta por cada zona de mesas, no necesariamente por expositor. Añade enrollacables y revisa todos los cables entre 2 y 3 horas antes de abrir para evitar pasillos bloqueados.
- ¿Cuándo debo preparar la señalización de la feria?
- Ten listos los números de stand, las tarjetas de nombre y los carteles direccionales como mínimo 24 horas antes. Colócalos al llegar al recinto, al menos 90 minutos antes de la entrada de los visitantes.
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