Einkaufsliste für deine Modellbaumesse

Für eine Modellbaumesse brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Besucher sollen sich orientieren können, Stände müssen beleuchtet sein und Getränke müssen auch bei vielen Gästen erreichbar bleiben. Plane die Ausstattung nach Standzahl, Ausstellerzahl und erwarteten Besuchern. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Standnummern, Namensschilder und genügend Thermoskannen. Prüfe alle Bestände einige Tage vorher und bringe die Materialien gesammelt zum Veranstaltungsort.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 35
StühleAnz. 45
Klapptisch für den InfostandAnz. 2
HockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 35

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 15
KabeltrommelnAnz. 4
LED-SchreibtischlampenAnz. 12
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Handmikrofon
Tragbarer Lautsprecher

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6
VorratsboxenAnz. 8

Dekoration

StandnummernAnz. 35
NamensschilderAnz. 60
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
KlebestiftAnz. 6
StänderAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BeleuchtungsständerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Kasse
Geldkassette
Kartenterminal
ServierzangenAnz. 6
KaffeefilterAnz. 100
ServiettenAnz. 500
Becher für unterwegsAnz. 150
Abschließbare VorratskistenAnz. 8
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Wasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 80 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Zitronen - 8 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Papierservietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Desinfektionshandgel - 4 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Putztücher - 12 Stück
- Papier-Tischrollen - 4 Rollen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen klar beschrifteten Standplatz ein und bereite die Standnummern vor der Anreise vor. So entstehen beim Aufbau keine Rückfragen und die Ausstellerliste bleibt übersichtlich.
Rechne für die Beleuchtung jedes Standes mit einer LED-Schreibtischlampe und prüfe die Stromwege vorab. Lege Verlängerungskabel und Kabeltrommeln mindestens einen Tag vorher bereit, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.
Kalkuliere für Kaffee und Wasser pro erwartete 20 Personen mindestens eine Thermoskanne oder Wasserkaraffe ein. Kühlboxen und Getränke sollten vor dem Einlass vollständig vorbereitet und erreichbar sein.
Drucke Lageplan, Besucherinformationen und Wegweiser nicht erst am Messemorgen. Lege pro Eingang mindestens einen Wegweiser und mehrere Infotafeln an zentralen Punkten bereit.
Erfasse Ernährungswünsche und die Zahl der Aussteller vor dem Einkauf. So kannst du Geschirr, Serviertabletts, Vorratsboxen und Küchenutensilien passend zur tatsächlichen Personenzahl einplanen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Modellbaumesse?: Du brauchst vor allem Tische, Stühle, Tischdecken, Standnummern, Namensschilder und Wegweiser. Für Technik kommen Beleuchtung, Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, ein Mikrofon und ein Lautsprecher dazu. Getränke, Kaffee, Geschirr und Küchenutensilien solltest du nach Aussteller- und Besucherzahl berechnen.
Wie viele Tische brauche ich für eine Modellbaumesse?: Plane mindestens einen Tisch pro Ausstellerstand und zusätzliche Tische für den Infostand sowie die Ausgabe von Getränken ein. Ermittle die genaue Zahl nach der bestätigten Ausstellerliste und reserviere das Mobiliar spätestens einige Tage vor der Messe.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Modellbaumesse?: Rechne bei Tassen, Gläsern und Tellern mit mindestens einem Stück pro erwarteter Person und halte zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Reserve bereit. Bestecksets sollten ebenfalls mit Reserve eingeplant werden, besonders bei längeren Öffnungszeiten.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Modellbaumesse einkaufen?: Prüfe den Bestand mindestens 7 Tage vorher und kaufe fehlende Verbrauchsartikel spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Termin. Technik, Mobiliar und Beschilderung solltest du am Vortag kontrollieren und gesammelt zum Veranstaltungsort bringen.

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