La liste de courses pour un après-midi lecture

Un après-midi lecture demande peu de matériel, mais certains éléments sont faciles à oublier : des assises confortables, assez de tasses et de gobelets, ou encore un moyen de faire entendre les lecteurs. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer l’espace lecture, le coin café et thé et la table d’accueil. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, en ajoutant une marge pour les bénévoles et les intervenants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Couverturesqté 6
Poufsqté 10
Coussinsqté 25
Bibliothèque

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 35
Verres à théqté 35
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Bouilloireqté 2
Machine à café
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 2

Décoration

Nappesqté 6
Décoration sur le thème des livres
Badges nominatifsqté 50
Panneaux de directionqté 8

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4
Pilesqté 16

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Pinces de serviceqté 4
Verres doseursqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pains de glaceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Courses

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Citrons - 6 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 3 kilo
- Concombres - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mini-crackers - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Houmous sans allergènes - 2 barquettes
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Raisins secs - 2 sacs
- Mini muffins - 50 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Confiture - 2 pots
- Serviettes - 100 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez une tasse ou un verre par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour éviter de manquer de vaisselle pendant l’après-midi.
Pour le coin lecture, comptez au moins une assise par personne : alternez chaises, poufs et coussins, et prévoyez plusieurs couvertures si la salle est fraîche.
Préparez les boissons avant l’ouverture : une bouilloire, une machine à café et au moins deux thermos permettent de servir sans interrompre les lectures.
Si les textes sont lus devant tout le groupe, testez l’enceinte portable et le microphone avant l’arrivée du public, avec les rallonges, multiprises et piles nécessaires.
Regroupez les livres, badges nominatifs, panneaux de direction et plateaux de service dans des bacs séparés la veille : cela évite de chercher le matériel pendant l’installation de la salle.

Questions fréquentes

Que prévoir pour un après-midi lecture ?: Prévoyez les livres, les chaises et les assises souples, les couvertures, la vaisselle, le matériel de café et de thé, ainsi que les éléments d’accueil et de signalétique. Vérifiez cette liste au moins 48 heures avant l’événement.
Combien de tasses et de verres faut-il pour un après-midi lecture ?: Comptez une pièce par participant et par type de boisson utilisée, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 20 personnes, prévoyez donc au moins 22 tasses ou verres adaptés.
Faut-il un microphone pour les lectures ?: Un microphone est utile dès que le groupe dépasse environ 25 personnes ou que la salle est grande. Testez-le avec l’enceinte portable au moins 30 minutes avant l’ouverture.
Quand acheter les boissons et les en-cas ?: Faites les courses entre 24 et 48 heures avant l’après-midi lecture. Placez les boissons au frais le jour même et préparez les en-cas après l’installation des tables, pour qu’ils restent propres et présentables.

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