Que faut-il prévoir pour un salon de l’aquarium ?

Un salon de l’aquarium demande plus que des tables et des bacs : il faut maintenir les installations en fonctionnement, organiser les déplacements et accueillir les visiteurs sans gêner les exposants. Prévoyez le matériel de filtration, d’éclairage et d’aération pour chaque aquarium de démonstration, ainsi que les accessoires de transport et de maintenance. La caisse, l’information, le café et le catering nécessitent aussi leur propre équipement. Cette liste vous aide à vérifier vos achats avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 50
Tabourets de barqté 4
Table de caisse
Bureau d’information

Équipement

Aquariums de démonstrationqté 12
Pompes de filtrationqté 12
Éclairage de l’aquariumqté 12
Pompes à airqté 8
Rallongesqté 18
Multiprisesqté 12
Goulottes de câblesqté 12
Glacièresqté 6
Microphone à main
Haut-parleurqté 2
Tiroir-caisse
Terminal de paiement
Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2
Réfrigérateur

Aquarium

Tapis d'aquariumqté 12
Seaux d'eauqté 12
Épuisettesqté 12
Bacs de transportqté 20
Sacs à poissonqté 200
Tuyauxqté 8
Pompes d’aspirationqté 4
Conditionneur d’eauqté 4
Tests d'eauqté 4
Thermomètresqté 12
Gravier d’aquariumqté 8
Pierres décorativesqté 6
Plantes artificiellesqté 20
Bacs de récupération d’eauqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Décoration

Panneaux numéros de standqté 30
Badges nominatifsqté 80
Porte-badgesqté 80
Nappesqté 24
Panneaux d'informationqté 12
Panneaux de directionqté 16
Plansqté 150
Flyers du programmeqté 150
Braceletsqté 300

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Pilesqté 24

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 4
Tapis rafraîchissantsqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Croissants - 60 pièces
- Mini petits pains aux céréales - 60 pièces
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Petits pains complets - 50 pièces
- Mini-wraps - 50 pièces
- Crackers multicéréales - 4 paquets
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Mélange apéritif - 4 kilos
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Citrons - 2 kilo
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Fromage vegan - 1 kilo
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Houmous végétalien - 1 kilo
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gants en nitrile - 10 boîtes
- Torchons de cuisine - 12 pièces
- Distributeurs de serviettes - 4 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Boîtes à emporter en carton - 100 pièces
- Piques en bois - 300 pièces
- Gobelets à café - 200 pièces
- Gobelets à thé - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone d’exposition, puis protégez les câbles avec des goulottes pour éviter les chutes et les débranchements.
Pour chaque aquarium présenté, vérifiez avant l’arrivée des exposants la pompe de filtration, l’éclairage, la pompe à air, le thermomètre et les tests d’eau. Faites ce contrôle plusieurs heures avant l’ouverture.
Gardez les seaux, épuisettes, tuyaux, pompes d’aspiration et conditionneur d’eau dans un espace technique séparé des visiteurs. Un accès réservé évite de bloquer les allées pendant les interventions.
Installez la table de caisse, le tiroir-caisse et le terminal de paiement avant l’arrivée du public, puis prévoyez un test de paiement et une solution de repli en cas de problème réseau.
Ne laissez pas le café et les boissons au dernier moment : contrôlez la bouilloire, la machine à café, les glacières et le réfrigérateur la veille, en tenant compte des besoins alimentaires recueillis auprès des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps avant un salon de l’aquarium faut-il préparer le matériel ?: Commencez la vérification technique au moins 24 heures avant l’ouverture. Les aquariums, pompes, éclairages et rallonges doivent être contrôlés plusieurs heures à l’avance pour pouvoir remplacer un élément défectueux.
Que faut-il prévoir pour transporter les poissons ?: Prévoyez des bacs de transport, des sacs à poisson, des seaux, des épuisettes et des tuyaux. Gardez aussi du conditionneur d’eau et des thermomètres disponibles pendant toute la durée du salon.
Combien de prises électriques faut-il pour un aquarium de démonstration ?: Comptez généralement une prise pour la filtration, une pour l’éclairage et une pour l’aération, soit jusqu’à 3 prises par aquarium selon le matériel utilisé. Vérifiez la puissance disponible avant d’installer les multiprises.
Que faut-il acheter pour l’accueil et la caisse ?: Prévoyez un bureau d’information, une table de caisse, des badges nominatifs, un tiroir-caisse et un terminal de paiement. Testez la caisse et le terminal au moins 1 heure avant l’ouverture au public.

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