Einkaufsliste für die Aquaristikmesse
Für eine Aquaristikmesse brauchst du mehr als Becken und Fische. Plane Technik für Demonstrationsaquarien, Material für Wasserwechsel und Transport sowie eine funktionierende Ausstattung für Einlass, Kasse und Information ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleinteile wie Fischtüten, Wassertests, Kabelkanäle oder ausreichend Wassereimer. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge, damit Aufbau, Verkauf und Versorgung der Aussteller ohne kurzfristige Besorgungen funktionieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 50
- BarhockerAnz. 4
- Kassatisch
- Informationsstand
Ausstattung
- DemonstrationsaquarienAnz. 12
- FilterpumpenAnz. 12
- AquarienbeleuchtungAnz. 12
- LuftpumpenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 18
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 12
- KühlboxenAnz. 6
- Handmikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- Kassenschale
- Kartenterminal
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschineAnz. 2
- Kühlschrank
Aquarium
- AquarienmattenAnz. 12
- WassereimerAnz. 12
- KescherAnz. 12
- TransportkistenAnz. 20
- FischtütenAnz. 200
- SchläucheAnz. 8
- AnsaugpumpenAnz. 4
- WasseraufbereiterAnz. 4
- WassertestsetsAnz. 4
- ThermometerAnz. 12
- AquariumkiesAnz. 8
- DekorationssteineAnz. 6
- KunstpflanzenAnz. 20
- WasserauffangbehälterAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- StandnummernschilderAnz. 30
- NamensschilderAnz. 80
- BadgehalterAnz. 80
- TischdeckenAnz. 24
- InfotafelnAnz. 12
- WegweiserAnz. 16
- PläneAnz. 150
- ProgrammflyerAnz. 150
- ArmbänderAnz. 300
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ZangenAnz. 4
- KühlmattenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakao - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Croissants - 60 stuks
- Mini-Müsli-Brötchen - 60 Stück
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrötchen - 50 Stück
- Miniwraps - 50 Stück
- Mehrkorncracker - 4 Packungen
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Knabbermix - 4 Kilo
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Vegankäse - 1 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Veganer Hummus - 1 Kilo
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 10 Kartons
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Servietten-Spender - 4 Stück
- Trinkhalme - 300 Stück
- Papp-Behälter zum Mitnehmen - 100 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Kaffeebecher - 200 Stück
- Teebecher - 200 Stück
Tipps
- Plane pro Demonstrationsaquarium eine passende Aquarienmatte sowie mindestens einen Wassereimer für Wasserwechsel und Reinigung ein. Zusätzliche Eimer brauchst du, wenn mehrere Becken gleichzeitig vorbereitet werden.
- Prüfe vor dem Aufbau für jedes technische Gerät die Kabellänge und Stromquelle. Verlängerungskabel und Kabelkanäle sollten vor der Messe einsatzbereit sein, damit keine Stolperstellen entstehen.
- Halte für Fisch- und Pflanzenverkauf ausreichend Fischtüten, Transportkisten und Schläuche bereit. Rechne nicht damit, dass jeder Aussteller eigenes Verpackungsmaterial in ausreichender Menge mitbringt.
- Lege Wasseraufbereiter, Wassertestsets und Thermometer bereits beim Aufbau an einem festen Arbeitsbereich ab. So lassen sich Wasserwerte prüfen, bevor Tiere in ein Becken oder einen Transportbehälter kommen.
- Für Kasse und Verpflegung brauchst du getrennte Abläufe: Stelle Kassenschale und Kartenterminal am Kassentisch bereit und plane Kaffeemaschine, Wasserkocher, Kühlboxen und Kühlschrank an einem separaten Platz ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Aquaristikmesse?
- Neben Tischen und Stühlen brauchst du Demonstrationsaquarien, Filter- und Luftpumpen, Beleuchtung, Verlängerungskabel und Kabelkanäle. Für Tiere und Wasser gehören außerdem Eimer, Kescher, Fischtüten, Transportkisten, Schläuche, Wasseraufbereiter, Wassertestsets und Thermometer auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Fischtüten brauche ich für eine Aquaristikmesse?
- Plane mindestens eine Fischtüte pro erwarteter Verkaufs- oder Transportportion ein und ergänze 20 bis 30 Prozent Reserve. Bei 100 geplanten Übergaben solltest du also etwa 120 bis 130 Tüten bereithalten.
- Welche Technik brauche ich für ein Demonstrationsaquarium?
- Pro Becken brauchst du eine passende Filterpumpe, Aquarienbeleuchtung und je nach Aufbau eine Luftpumpe. Ergänze die Planung um eine Reservepumpe und prüfe die Stromversorgung spätestens 3 bis 5 Tage vor der Messe.
- Was muss ich für die Kasse der Aquaristikmesse besorgen?
- Für den Kassenbereich brauchst du einen Kassentisch, eine Kassenschale und ein Kartenterminal. Teste das Terminal mindestens 24 Stunden vorher und lege Wechselgeld sowie eine kurze Zuständigkeit für Kassenwechsel fest.
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