Qué necesitas para organizar una feria de acuarios

Una feria de acuarios necesita más que mesas y acuarios de demostración. Esta lista reúne el material para montar los puestos, mantener el agua y los peces durante el evento, gestionar los pagos y atender a los visitantes. Compra o reserva los equipos con al menos dos semanas de antelación; las bombas, los acuarios y el material eléctrico suelen ser lo que más cuesta sustituir a última hora. Comprueba también las cantidades según el número de expositores y puestos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 50
Taburetes de barcant. 4
Mesa de caja
Punto de información

Equipo

Acuarios de demostracióncant. 12
Bombas de filtrocant. 12
Iluminación del acuariocant. 12
Bombas de airecant. 8
Cables alargadorescant. 18
Regletascant. 12
Canaletas para cablescant. 12
Neveras portátilescant. 6
Micrófono de mano
Altavozcant. 2
Cajón de la caja registradora
Terminal de pago
Hervidor de aguacant. 2
Cafeteracant. 2
Refrigerador

Acuario

Tapetes para acuarioscant. 12
Cubos de aguacant. 12
Redes de recogidacant. 12
Cajas de transportecant. 20
Bolsas para pescadocant. 200
Manguerascant. 8
Bombas de aspiracióncant. 4
Acondicionador de aguacant. 4
Kits de prueba de aguacant. 4
Termómetroscant. 12
Grava de acuariocant. 8
Piedras decorativascant. 6
Plantas artificialescant. 20
Bandejas de recogida de aguacant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 6
Termoscant. 4

Decoración

Carteles con números de puestocant. 30
Credencialescant. 80
Portabadgescant. 80
Mantelescant. 24
Paneles informativoscant. 12
Carteles de flechascant. 16
Planoscant. 150
Folletos del programacant. 150
Pulserascant. 300

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Bateríascant. 24

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Bandejas de servircant. 8
Pinzascant. 4
Alfombrillas de refrigeracióncant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Croissants - 60 piezas
- Mini bollos de muesli - 60 unidades
- Bollos blancos - 50 stuks
- Bollos integrales - 50 unidades
- Mini wraps - 50 unidades
- Crackers de cereales - 4 paquetes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Pepino - 10 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Pimiento - 3 kilos
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilos
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Limones - 2 kilos
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Queso vegano - 1 kilo
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Hummus vegano - 1 kilo
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Guantes de nitrilo - 10 cajas
- Paños de cocina - 12 unidades
- Dispensadores de servilletas - 4 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Envases de cartón para llevar - 100 unidades
- Palillos de madera - 300 unidades
- Vasos de café - 200 unidades
- Tazas de té - 200 unidades

Consejos

Calcula al menos un alargador y una regleta por cada dos puestos, y añade un 10 % de reserva. Protege los cables con canaletas para evitar tropiezos y comprueba la carga eléctrica antes del montaje.
Prepara un acuario de demostración por actividad o zona, con su bomba de filtro, bomba de aire, iluminación, termómetro y tapete. Haz una prueba completa 24 horas antes para detectar fugas, ruido o problemas de temperatura.
Ten un cubo, una red de recogida, una manguera y una bomba de aspiración por cada dos o tres acuarios que deban manipularse durante la feria. Guarda además acondicionador de agua y kits de prueba para corregir rápidamente los parámetros.
Reserva cajas de transporte y bolsas para pescado según el número de expositores que vendan o trasladen peces, y confirma esa cantidad una semana antes. Las neveras portátiles pueden ser necesarias para mantener suministros sensibles durante los desplazamientos.
Monta la mesa de caja con cajón, terminal de pago y un punto de información separado. Lleva un terminal de repuesto o un método alternativo de cobro y prueba la conexión, el micrófono y el altavoz el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos acuarios necesito para una feria de acuarios?: Calcula un acuario de demostración por cada actividad o zona que quieras mostrar. Para los expositores, confirma primero cuántos llevan sus propios acuarios y añade al menos un 10 % de material de reserva.
¿Cuándo debo comprar las bombas y los suministros para la feria?: Compra o reserva las bombas, acuarios, iluminación y material eléctrico al menos dos semanas antes. Haz una prueba con agua 24 horas antes del montaje y revisa de nuevo la lista de compras una semana antes.
¿Qué material necesito para transportar peces?: Necesitarás bolsas para pescado, cajas de transporte, cubos, redes y acondicionador de agua. Confirma la cantidad con los expositores una semana antes y calcula una reserva del 10 % para bolsas o traslados adicionales.
¿Cuántos cables y regletas hacen falta para una feria de acuarios?: Como referencia, prepara un alargador y una regleta por cada dos puestos, más un 10 % de reserva. Verifica la potencia disponible y coloca canaletas para cables antes de abrir las puertas al público.

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