Boodschappenlijst voor een aquariumbeurs

Een aquariumbeurs vraagt om meer dan tafels en aquariums. Je hebt spullen nodig om water veilig te houden, vissen tijdelijk te verzorgen en stands betrouwbaar van stroom te voorzien. Denk daarnaast op tijd aan kassaspullen, bewegwijzering en koffievoorzieningen voor bezoekers en exposanten. Gebruik deze boodschappenlijst naast het stroomplan en de standindeling, zodat je niet op de beursdag nog slangen, stekkerdozen of wateremmers moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 4
Kassatafel
Informatiebalie

Apparatuur

Demonstratieaquariumsaantal 12
Filterpompenaantal 12
Aquariumverlichtingaantal 12
Luchtpompenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 18
Stekkerdozenaantal 12
Kabelgotenaantal 12
Koelboxenaantal 6
Handmicrofoon
Luidsprekeraantal 2
Kassalade
Betaalterminal
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Koelkast

Aquarium

Aquariummattenaantal 12
Wateremmersaantal 12
Schepnettenaantal 12
Transportbakkenaantal 20
Viszakkenaantal 200
Slangenaantal 8
Aanzuigpompenaantal 4
Waterconditioneraantal 4
Watertestsetsaantal 4
Thermometersaantal 12
Aquariumgrindaantal 8
Decoratiestenenaantal 6
Kunstplantenaantal 20
Wateropvangbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Standnummerbordjesaantal 30
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Tafelkledenaantal 24
Informatiebordenaantal 12
Pijlbordjesaantal 16
Plattegrondenaantal 150
Programmaflyersaantal 150
Polsbandjesaantal 300

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Tangenaantal 4
Koelmattenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Mini-mueslibollen - 60 stuks
- Witte broodjes - 50 stuks
- Volkoren broodjes - 50 stuks
- Miniwraps - 50 stuks
- Meergranencrackers - 4 pakken
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 kilo
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Vegan kaas - 1 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Vegan hummus - 1 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Nitrilhandschoenen - 10 dozen
- Keukendoeken - 12 stuks
- Servetdispensers - 4 stuks
- Drinkrietjes - 300 stuks
- Kartonnen afhaalbakjes - 100 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Koffiebekers - 200 stuks
- Theebekers - 200 stuks

Tips

Leg per demonstratieaquarium minimaal één passende filterpomp, luchtpomp, thermometer en aquariummat klaar. Test de apparatuur uiterlijk 24 uur vooraf met water.
Plan minstens één wateremmer en één schepnet per actieve verzorgings- of verkoopplek. Neem extra transportbakken en viszakken mee voor piekmomenten en beschadigde verpakkingen.
Tel verlengsnoeren en stekkerdozen per stand voordat je de exposanten bevestigt. Houd kabelgoten vrij voor looproutes en reserveer minimaal 10 procent extra aansluitmateriaal.
Zet voor de kassa een kassalade, betaalterminal en kassatafel klaar en test iedere betaalmethode vóór opening. Neem ook een tweede betaaloplossing mee als reserve.
Bestel koffie, thee en water op basis van het verwachte aantal bezoekers plus exposanten en vrijwilligers. Controleer dieetwensen uiterlijk één week vooraf en zet waterkoker, koffiezetapparaat en koelkast op één vaste plek.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een aquariumbeurs?: Reken naast tafels en stoelen op demonstratieaquariums, filterpompen, verlichting, luchtpompen, slangen, wateremmers, schepnetten en transportbakken. Voor de organisatie heb je ook kassaspullen, stroommateriaal, bewegwijzering en koffievoorzieningen nodig.
Hoeveel wateremmers heb ik nodig op een aquariumbeurs?: Neem minimaal één wateremmer per actieve aquarium- of verzorgingsplek en houd daarnaast 10 tot 20 procent reserve aan. Bij tien plekken kom je dus uit op 11 tot 12 emmers.
Wanneer moet ik aquariumapparatuur testen voor de beurs?: Test filterpompen, luchtpompen, verlichting, slangen en aanzuigpompen uiterlijk 24 uur voor opening. Zo heb je nog tijd om lekkages, defecte stekkerdozen of ontbrekende aansluitingen te vervangen.
Wanneer moet ik catering voor een aquariumbeurs bestellen?: Bestel catering minimaal één week vooraf, nadat je bezoekersaantal, exposanten en vrijwilligers hebt ingeschat. Verzamel dieetwensen uiterlijk zeven dagen voor de beurs, zodat de bestelling daarop kan worden aangepast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!