Liste de courses pour un salon de caravanes
Un salon de caravanes demande plus que des véhicules et des stands. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, l’alimentation électrique, le mobilier d’exposition, les boissons et le matériel de paiement. Cette liste vous aide à rassembler les fournitures avant l’installation, notamment celles qui sont souvent oubliées : rallonges, multiprises, glacières, badges et supports d’information. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre d’exposants, de visiteurs attendus et de personnes à nourrir.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de bièreqté 12
- Chaises pliantesqté 80
- Comptoir d'inscription
- Tables de buffetqté 4
- Tables hautesqté 8
- Panneaux de standqté 20
- Présentoirs à dépliantsqté 12
- Portants à vêtementsqté 4
- Parasolsqté 4
Équipement
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Réfrigérateursqté 3
- Glacièresqté 4
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 12
- Ordinateur portableqté 2
- Tablettesqté 4
- Terminaux de paiementqté 3
- Imprimantesqté 2
- Talkies-walkiesqté 6
- Microphones mainqté 2
- Intervenants actifsqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 80
- Verresqté 120
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Louchesqté 8
- Thermosqté 8
- Plateaux de serviceqté 12
Décoration
- Bannières d'entrepriseqté 8
- Drapeauxqté 12
- Nappesqté 16
- Plantesqté 20
- Arches de ballonsqté 4
- Cadres d’affichesqté 12
- Panneaux indicateursqté 16
- Panneaux en ardoiseqté 6
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 12
- Projecteurs LEDqté 10
- Lampes à pilesqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Pinces à déchetsqté 3
- Sets de balaiqté 3
- Sets de serpillièreqté 3
- Seauxqté 6
- Chiffons microfibresqté 30
- Gants de nettoyageqté 12
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Distributeurs de serviettesqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Tapis rafraîchissantsqté 8
- Bacs alimentairesqté 12
Catering
- Courses
- Grains de café - 6 kilos
- Sachets de thé - 300 pièces
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Sucre - 4 kilos
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait - 25 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 80 bouteilles
- Cola - 30 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 20 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d'orange - 12 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Gobelets en papier - 400 pièces
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Mini-croissants - 250 pièces
- Mini-sandwichs - 300 pièces
- Pain aux céréales - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Brie - 3 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 6 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Snacks salés - 15 sachets
- Olives - 5 pots
- Noix mélangées - 4 kilos
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Tartinades véganes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
Bureau
- Badges visiteursqté 600
- Badges des exposantsqté 100
- Porte-badgesqté 700
- Lanières tour de couqté 700
- Presse-papiersqté 8
- Stylos à billeqté 40
- Marqueursqté 20
- Blocs-notesqté 20
- Ruban adhésifqté 12
- Ciseauxqté 8
- Agrafeusesqté 4
- Boîtes d’agrafesqté 8
- Étiquettesqté 500
- Chemises de présentationqté 40
- Enveloppesqté 200
- Papier pour imprimanteqté 5
- Rouleaux de tickets de caisseqté 12
- Brochuresqté 1500
- Programmes du salonqté 700
- Cartes d'itinéraireqté 500
- Cartes d’enquêteqté 300
- Panneaux à feutreqté 6
Sécurité
- Cônesqté 24
- Ruban de balisageqté 6
- Passe-câblesqté 12
- Lampes de pocheqté 6
- Gants de travailqté 12
- Gilets de sécuritéqté 8
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 4
- Tapis antidérapantsqté 12
Conseils
- Prévoyez au moins une table d’accueil, un ordinateur ou une tablette et un terminal de paiement pour l’enregistrement et les inscriptions sur place. Testez chaque appareil avant le jour du salon.
- Pour chaque zone exposant, comptez les tables, chaises, panneaux de stand et présentoirs nécessaires avant l’acheminement. Ajoutez 10 % de rallonges et de multiprises par rapport au calcul initial pour couvrir les stands éloignés des points d’alimentation.
- Pour le café, prévoyez une machine ou une bouilloire par point de service, ainsi que des tasses, thermos et plateaux. Une glacière ou un réfrigérateur est nécessaire dès que des boissons ou des produits frais restent plusieurs heures sur place.
- Préparez les badges nominatifs et les documents imprimés au moins 48 heures avant l’ouverture. Gardez une réserve d’environ 10 % de badges vierges pour les exposants ou visiteurs ajoutés au dernier moment.
- Ne transportez pas les éléments de stand sans vérifier les accès et la zone d’installation. Regroupez les panneaux, parasols, bannières et portants par exposant afin de réduire le temps de montage et les erreurs de répartition.
Questions fréquentes
- Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un salon de caravanes ?
- Prévoyez un comptoir d’inscription, un ordinateur ou une tablette, un terminal de paiement, une imprimante et les badges nominatifs. Gardez au moins 10 % de badges supplémentaires et testez l’enregistrement avant l’ouverture.
- Combien de rallonges faut-il pour un salon de caravanes ?
- Commencez par compter les équipements électriques de chaque stand et ajoutez une rallonge par appareil qui n’est pas proche d’une prise. Prévoyez ensuite 10 % de rallonges et de multiprises en réserve.
- Que faut-il acheter pour le café et le buffet ?
- Prévoyez des machines à café ou bouilloires, des thermos, tasses, verres, assiettes, couverts, louches et plateaux de service. Pour la vaisselle, comptez au minimum une unité par personne et ajoutez 10 % de marge.
- Quand préparer le matériel d’un salon de caravanes ?
- Finalisez les quantités au moins 7 jours avant le salon, après confirmation des exposants et des besoins alimentaires. Imprimez le plan, le programme et les badges au plus tard 48 heures avant l’installation.
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