Wat heb je nodig voor een caravanbeurs?

Voor een caravanbeurs heb je meer nodig dan folders en een paar tafels. Bezoekersregistratie, catering, stroomvoorziening en standmateriaal moeten tegelijk werken, terwijl caravans en campers veilig worden opgesteld. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel in te kopen en te controleren wat naar de locatie moet. Let vooral op verbruiksmaterialen, koeling, verlengkabels en apparatuur voor betalingen en registratie; die worden vaak pas op de opbouwdag gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Registratiebalie
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 8
Standwandenaantal 20
Folderrekkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Parasolsaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Pinapparatenaantal 3
Printersaantal 2
Portofoonsaantal 6
Handmicrofoonsaantal 2
Actieve speakersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Bedrijfsbannersaantal 8
Vlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 16
Plantenaantal 20
Ballonnenbogenaantal 4
Posterframesaantal 12
Pijlbordenaantal 16
Krijtbordenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 12
Ledspotsaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalknijpersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 30
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelmattenaantal 8
Voedselbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 kilo
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Suiker - 4 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Melk - 25 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 80 flessen
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Jus d'orange - 12 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Papieren bekers - 400 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Mini-croissants - 250 stuks
- Mini-broodjes - 300 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 80 stuks
- Volkoren pistolets - 80 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Zoutjes - 15 zakken
- Olijven - 5 potten
- Gemengde noten - 4 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Veganistische spreads - 6 kuipjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen

Kantoor

Bezoekersbadgesaantal 600
Standhouderbadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 700
Keycordsaantal 700
Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 20
Notitieblokkenaantal 20
Tapeaantal 12
Scharenaantal 8
Nietmachinesaantal 4
Nietjesdozenaantal 8
Etikettenaantal 500
Presentatiemappenaantal 40
Enveloppenaantal 200
Printerpapieraantal 5
Kassabonnenrollenaantal 12
Brochuresaantal 1500
Beursprogramma'saantal 700
Routekaartenaantal 500
Enquètekaartenaantal 300
Stiftenbordenaantal 6

Veiligheid

Pionnenaantal 24
Afzetlintaantal 6
Kabelmattenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Antislipmattenaantal 12

Tips

Reken voor koffie op 2 kopjes per bezoeker bij een beursdag van 4 tot 6 uur. Plan daarnaast minstens 1 koffiezetapparaat per 50 gelijktijdige bezoekers en controleer vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn.
Neem per stand minimaal 1 tafel, 2 stoelen, 1 folderrek en voldoende promotiemateriaal mee. Reserveer standwanden en bedrijfsbanners uiterlijk 1 week voor de opbouw, zodat ontbrekende materialen nog kunnen worden aangevuld.
Voorzie de catering per persoon van 1 bord, 1 bestekset en 2 glazen; tel voor buffet- of lunchmomenten 10% extra servies. Zet koelkasten of koelboxen minimaal 2 uur vóór opening aan.
Test pinapparaten, tablets, printers en bezoekersregistratie uiterlijk 1 dag vooraf. Neem per registratiepunt 1 opgeladen tablet of laptop, een printer en een reserveoplossing voor het geval de internetverbinding uitvalt.
Bundel verlengkabels en stekkerdozen per stand en label ze vóór transport. Neem voor portofoons en handmicrofoons reservebatterijen mee en controleer geluidsapparatuur tijdens de opbouw, minstens 2 uur vóór de eerste bezoekers.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een caravanbeurs?: Neem naast caravans en campers ook standwanden, tafels, stoelen, folderrekken, banners, promotiemateriaal en registratieapparatuur mee. Voor catering heb je koffiezetapparaten, waterkokers, koeling, kopjes, glazen, borden en bestek nodig.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik per stand nodig?: Houd als praktische basis 1 tafel en 2 klapstoelen per stand aan. Voor een stand met meerdere medewerkers of een demonstratie tel je per extra medewerker 1 stoel en ongeveer 1 meter extra tafelruimte.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een caravanbeurs?: Reken op 2 kopjes koffie en 2 glazen per bezoeker bij een beursduur van 4 tot 6 uur. Bestel 10% extra kopjes, glazen, borden en besteksets voor piekmomenten, verlies en vervuiling.
Wanneer moet ik materiaal voor de caravanbeurs bestellen?: Bestel standwanden, banners, drukwerk en promotiemateriaal uiterlijk 1 week vóór de beurs. Controleer apparatuur, stroomkabels, pinapparaten en registratie minimaal 1 dag vooraf en breng alles volgens een gelabelde paklijst naar de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.