Rallye pédestre : quoi acheter et emporter ?

Un rallye pédestre demande peu de matériel spécialisé, mais les oublis se concentrent aux checkpoints et au départ. Prévois le balisage, les supports pour les feuilles de route, de quoi écrire et un moyen fiable de garder les boissons fraîches. Pour chaque équipe, imprime une carte et un livret de route, puis ajoute quelques exemplaires de secours. Cette liste regroupe les achats et le matériel à préparer avant le jour du rallye.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tentes de réceptionqté 2
Nappesqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphonesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 4
Panneaux de checkpointqté 8
Chronomètresqté 6
Gilets réfléchissantsqté 10

Bureau

Presse-papiersqté 30
Stylos à billeqté 50
Marqueursqté 12
Papier d’impressionqté 2
Enveloppesqté 70
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Agrafeusesqté 2

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 6
Trophéesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louches à soupeqté 4

Cuisine

Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Balais à mainqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Eau minérale sans gaz - 60 liter
- Eau minérale gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Limonade au citron - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Petits pains à cuire - 90 pièces
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Pain de mie complet - 6 pains
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Oignons - 1 kilo
- Soupe de légumes - 8 litres
- Légumes à soupe - 3 kilos
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Raisins secs - 2 kilos
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Pansements - 2 boîtes
- Gants de toilette jetables - 2 paquets

Conseils

Prévois au moins un stylo par équipe et 10 à 15 % de feuilles, cartes et livrets supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou les documents perdus.
Pour chaque checkpoint, rassemble à l’avance les panneaux, marqueurs, ruban de balisage, presse-papiers et chronomètres dans une caisse distincte. Ajoute un kit de rechange avec ciseaux, ruban adhésif et agrafeuse.
Compte deux à trois gobelets réutilisables par participant si une boisson est servie au départ et à l’arrivée. Mets les boissons dans les glacières plusieurs heures avant le départ, plutôt qu’au dernier moment.
Prévois un gilet réfléchissant par bénévole placé sur l’itinéraire et une lampe LED pour les points peu éclairés ou une arrivée en fin de journée. Vérifie le parcours après l’installation du balisage.
N’attends pas le matin du rallye pour imprimer : prépare les cartes, enveloppes, listes de participants et certificats au moins 48 heures avant, puis range chaque lot par équipe ou par checkpoint.

Questions fréquentes

Combien de cartes faut-il imprimer pour un rallye pédestre ?: Imprime au minimum une carte et un livret de route par équipe, puis ajoute 10 à 15 % d’exemplaires de secours. Prépare aussi quelques feuilles vierges pour remplacer un document mouillé ou perdu.
Quel matériel faut-il prévoir pour chaque checkpoint ?: Prépare un panneau de checkpoint, un presse-papiers, des stylos, des marqueurs, un chronomètre et le matériel de l’épreuve. Ajoute un petit stock commun de ruban adhésif, ciseaux et feuilles de rechange.
Quand préparer les boissons pour un rallye pédestre ?: Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le départ si elles sont à température ambiante. Pour une journée chaude, prévois une glacière par zone de service ou une capacité suffisante pour éviter les allers-retours.
Combien de gilets réfléchissants faut-il acheter ?: Prévois un gilet par bénévole présent sur l’itinéraire, aux checkpoints ou à l’arrivée. Ajoute deux gilets de réserve afin de remplacer une personne ou de couvrir un imprévu le jour même.

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