Qué necesitas para organizar una ruta a pie
Una ruta a pie necesita más que un mapa y participantes. Hay que preparar señalización visible, material para los puntos de control, bebidas, documentación y equipo para trabajar al aire libre. Esta lista reúne las compras y los elementos que conviene llevar para que la salida, el recorrido y la meta funcionen sin improvisaciones. Calcula las cantidades según el número de equipos y participantes, y revisa el material al menos un día antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Carpas de fiestacant. 2
- Mantelescant. 8
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Megáfonoscant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Material deportivo
- Flechas de rutacant. 30
- Cinta de balizamientocant. 4
- Carteles de controlcant. 8
- Cronómetroscant. 6
- Chalecos reflectantescant. 10
Oficina
- Portapapelescant. 30
- Bolígrafoscant. 50
- Rotuladorescant. 12
- Papel de impresióncant. 2
- Sobrescant. 70
- Cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
- Grapadorascant. 2
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 6
- Troféos de premiocant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cucharones para sopacant. 4
Cocina
- Cucharonescant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de serviciocant. 8
- Termoscant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 3
- Esponjascant. 6
- Cepillos para fregarcant. 3
- Escobas de manocant. 2
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 8
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Agua mineral sin gas - 60 litros
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada de limón - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Panecillos para hornear - 90 unidades
- Pan de molde blanco - 6 broden
- Pan de molde integral - 6 panes
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Cebollas - 1 kilo
- Sopa de verduras - 8 litros
- Verduras para sopa - 3 kilos
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Pasas - 2 kilos
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Parches - 2 cajas
- Toallitas desechables - 2 paquetes
Consejos
- Prepara al menos una flecha de ruta por cada cambio de dirección y lleva cinta de balizamiento adicional para zonas poco visibles. Coloca los carteles de control antes de que llegue el primer equipo.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por participante para las primeras horas, además de agua para los voluntarios. Enfría las bebidas la noche anterior y distribúyelas en neveras portátiles.
- Lleva un portapapeles, bolígrafos y una copia de la lista de participantes en cada punto de control. Prepara entre un 10 % y un 15 % de hojas extra por si se mojan o se pierden.
- Comprueba con 24 horas de antelación si habrá lluvia, calor o poca luz. Para una ruta que termine al anochecer, añade lámparas LED y comprueba los cables alargadores y las regletas antes de montarlos.
- Reserva mesas, sillas y carpas con tiempo suficiente para la salida y la meta. Como referencia, una mesa por punto de control suele bastar para el material, mientras que la cantidad de sillas depende del número de voluntarios.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una ruta a pie?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para las primeras horas, priorizando agua. Añade una reserva del 10 % para voluntarios, retrasos y participantes que necesiten reponer líquidos.
- ¿Cuándo debo preparar los carteles y las flechas de la ruta?
- Imprime y prepara toda la señalización al menos 24 horas antes. Recorre la ruta el día anterior para comprobar que las flechas, los carteles de control y la cinta se ven desde el sentido correcto.
- ¿Qué material necesita cada punto de control?
- Prepara como mínimo un portapapeles, bolígrafos, la información del recorrido y el material específico de las pruebas para cada punto. Lleva entre un 10 % y un 15 % de material de repuesto y una copia adicional de la lista de participantes.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas y montar el material?
- Pon las bebidas a enfriar la noche anterior y clasifica el material del checkpoint antes del día de la ruta. Las mesas, carpas, sillas y señalización deberían estar listas al menos 60 minutos antes de la primera salida.
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