Was du für eine Wander-Rallye brauchst

Für eine Wander-Rallye brauchst du mehr als Wegweiser und ein paar Quizfragen. Plane Getränke für die Strecke, gut sichtbare Checkpoint-Schilder, Unterlagen für jedes Team und Material für die Helfer an Start, Ziel und Kontrollpunkten ein. Besonders häufig fehlen Klebeband, Ersatzstifte, trockene Aufbewahrungsboxen und Beleuchtung für einen späten Abbau. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung passend zur Teilnehmerzahl zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
PartyzelteAnz. 2
TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MegafoneAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 30
AbsperrbandAnz. 4
Checkpoint-SchilderAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
WarnwestenAnz. 10

Büro

KlemmbretterAnz. 30
KugelschreiberAnz. 50
StifteAnz. 12
DruckpapierAnz. 2
UmschlägeAnz. 70
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 4
TackerAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 6
PreistrophäenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
SuppenkellenAnz. 4

Küche

ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServiertablettsAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3
HandfegerAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 60 Liter
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Zitronenlimonade - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Aufbackbrötchen - 90 Stück
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkorn-Casinobrot - 6 Brote
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Zwiebeln - 1 kilo
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Suppengemüse - 3 Kilo
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Rosinen - 2 Kilo
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweg-Waschhandschuhe - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Person mindestens 1 bis 1,5 Liter Wasser für die gesamte Rallye ein. Bei warmem Wetter oder einer Strecke von mehr als drei Stunden brauchst du zusätzlich Getränke an Start, Ziel und möglichst an einem Checkpoint.
Drucke für jedes Team ein Routenheft und eine Karte sowie zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzexemplare. Packe die Unterlagen in Umschläge oder Klarsichthüllen, damit Regen sie nicht unbrauchbar macht.
Statte jeden Checkpoint mit einem gut sichtbaren Schild, einem Klemmbrett und mindestens drei Kugelschreibern oder Stiften aus. Ein Ersatzstift pro Station verhindert, dass eine verlorene Mine den Ablauf stoppt.
Nimm für Wegweiser und Checkpoint-Schilder ausreichend Klebeband, Schere und Absperrband mit. Kontrolliere die Strecke spätestens am Vortag und packe Material für mindestens zwei kurzfristig beschädigte oder fehlende Schilder ein.
Kühle die Getränke mindestens vier Stunden vor dem Start und stelle für Start und Ziel Kühlboxen bereit. Wenn die Veranstaltung bis in die Dämmerung läuft, rechne pro Checkpoint mit mindestens einer LED-Lampe und nimm Verlängerungskabel nur dort mit, wo Strom sicher verfügbar ist.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Wander-Rallye?: Rechne mit 1 bis 1,5 Litern Wasser pro Teilnehmer für die gesamte Strecke. Bei Hitze, vielen Anstiegen oder einer Dauer von mehr als drei Stunden solltest du zusätzlich 0,5 Liter Reserve pro Person einplanen.
Wie viele Routenhefte und Karten muss ich drucken?: Drucke für jedes angemeldete Team ein vollständiges Set aus Karte und Routenheft. Lege etwa 10 Prozent Ersatzsets bereit; bei 20 Teams sind das 22 Sets.
Was braucht jeder Checkpoint bei einer Wander-Rallye?: Plane pro Checkpoint mindestens ein Schild, ein Klemmbrett, drei Stifte und das jeweilige Aufgabenmaterial ein. Packe die Stationen spätestens am Vortag getrennt und beschriftet, damit die Helfer sie am Veranstaltungstag schnell verteilen können.
Wann sollte ich die Getränke für die Wander-Rallye einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke ein bis zwei Tage vorher und stelle sie mindestens vier Stunden vor dem Start kalt. Frische oder gekühlte Produkte solltest du erst am Vortag besorgen, damit sie bis zum Beginn ausreichend frisch bleiben.

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