Boodschappenlijst voor een wandelrally

Voor een wandelrally heb je meer nodig dan alleen vragen en een route. Onderweg moeten teams de weg kunnen vinden, opdrachten kunnen uitvoeren en antwoorden kunnen noteren. Regel daarnaast drinken, bekers en materiaal voor start, finish en checkpoints. Deze boodschappenlijst helpt je vooral met spullen die vaak pas op het laatste moment worden gemist, zoals extra pennen, plakband, verlichting en stroomvoorziening.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Partytentenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafonenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Checkpointbordenaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Reflectiehesjesaantal 10

Kantoor

Klembordenaantal 30
Balpennenaantal 50
Stiftenaantal 12
Printpapieraantal 2
Enveloppenaantal 70
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Nietmachinesaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 6
Prijstrofeeënaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Soeplepelsaantal 4

Keuken

Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Handvegersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Mineraalwater zonder koolzuur - 60 liter
- Mineraalwater met koolzuur - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Citroenlimonade - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Afbakbroodjes - 90 stuks
- Wit casinobrood - 6 broden
- Volkoren casinobrood - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Uien - 1 kilo
- Groentesoep - 8 liter
- Soepgroenten - 3 kilo
- Groentebouillon - 2 dozen
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerpwashandjes - 2 pakken

Tips

Neem per team minimaal één klembord en twee balpennen mee. Leg bij elk checkpoint extra pennen klaar, want onderweg raken er altijd enkele kwijt of schrijven ze niet meer.
Voorzie elk checkpoint van een duidelijk bord, routepijlen en plakband of afzetlint. Controleer de route uiterlijk op de dag zelf opnieuw, omdat pijlen kunnen losraken of verplaatst worden.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet extra water klaar voor warm weer. Gebruik koelboxen om drinken koud te houden en herbruikbare bekers bij start en finish.
Plan minstens één verlengkabel en stekkerdoos per plek waar je koffiezetapparaten, waterkokers of verlichting gebruikt. Test alle apparatuur vóór de deelnemers arriveren; één stopcontact op locatie blijkt vaak niet genoeg.
Neem voor een late finish ledlampen of lichtsnoeren en reflectiehesjes mee. Leg ook een schaar, nietmachine, stiften en reserve-printpapier apart in een organisatietas, zodat je ter plaatse nog routebordjes of lijsten kunt aanpassen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wandelrally?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en de inspanning. Voor een rally van drie uur betekent dat ongeveer zes tot negen drankjes per deelnemer, plus extra water voor vrijwilligers en checkpoints.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een wandelrally?: Gebruik minimaal één pijl op elk beslispunt en plaats extra pijlen na een kruising of onduidelijke bocht. Tel de route vooraf en neem ongeveer 10 procent reserve mee, zodat je bij een ontbrekend of losgeraakt bord direct kunt vervangen.
Wat moet ik per checkpoint klaarleggen?: Leg per checkpoint een checkpointbord, de opdracht of vragen, een klembord, minimaal twee balpennen en reservepapier klaar. Voeg afhankelijk van de opdracht een stopwatch, stiften, plakband of ander benodigd materiaal toe en sorteer alles minstens één dag vooraf per locatie.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een wandelrally doen?: Doe de gewone boodschappen uiterlijk één dag van tevoren en zet gekoelde dranken dan al koud. Controleer op de ochtend zelf nog de aantallen, het printpapier, de routepijlen, batterijen of stroomkabels en het materiaal per checkpoint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.