Liste de courses pour une promenade des monuments

Une promenade des monuments demande plus que des cartes et quelques bouteilles d’eau. Il faut pouvoir guider le groupe sur plusieurs étapes, informer les participants, sécuriser l’itinéraire et organiser l’accueil au départ ou à l’arrivée. Prévoyez le matériel de balisage, les documents protégés contre la pluie, les supports d’écriture et la vaisselle réutilisable. Cette liste vous aide à acheter les éléments nécessaires avant le jour de la visite, sans oublier les détails souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tables hautesqté 4
Nappesqté 6
Portant à vêtements

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4
Lampes de pocheqté 6
Téléphones portablesqté 4

Matériel de parcours

Flèches de directionqté 30
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Cartes d'itinéraireqté 80
Panneaux d’informationqté 8
Panneau d’orientationqté 2
Chemises imperméables pour documentsqté 20
Presse-papiersqté 6
Marqueursqté 12
Stylosqté 30
Blocs-notesqté 10
Badges nominatifsqté 80
Braceletsqté 80
Brochures d’informationqté 80
Panneaux de parcours portablesqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Tasses à café réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Pichets de serviceqté 8
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bouteilles thermosqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Ouvre-bouteillesqté 4
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Torchonsqté 12
Balais à mainqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Gilets réfléchissantsqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 6
Ponchos de pluieqté 20
Couvertures de survieqté 6
Parapluiesqté 8

Décoration

Panneau d’accueil
Décoration de tableqté 8

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Ice tea - 4 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 3 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 500 grammes
- Tartinade végétarienne - 500 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 2 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Raisins secs - 2 kilos
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une carte d’itinéraire par participant inscrit, plus 5 à 10 exemplaires supplémentaires pour les pertes ou les inscriptions de dernière minute.
Pour chaque point de bifurcation, préparez une flèche ou un panneau visible, puis ajoutez 10 % de matériel de balisage en réserve au cas où un repérage devrait être renforcé.
Comptez une batterie externe pour 3 à 4 personnes chargées de l’organisation et vérifiez les téléphones la veille : les cartes, les contacts et les changements d’itinéraire doivent rester accessibles.
Achetez les boissons au moins 24 heures avant la promenade afin de les refroidir à temps. Prévoyez aussi quelques verres réutilisables supplémentaires, car certains participants oublieront le leur ou le perdront.
Regroupez les cartes, brochures, stylos et feuilles dans des chemises imperméables avant le départ. Une averse de 15 minutes peut suffire à rendre illisibles les informations sur les monuments.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une promenade des monuments ?: Prévoyez des cartes d’itinéraire, des flèches, des cônes, du ruban de balisage, des panneaux d’information et des chemises imperméables pour les documents. Ajoutez les stylos, blocs-notes, badges ou bracelets, ainsi que les boissons et la vaisselle nécessaires à l’accueil.
Combien de cartes faut-il prévoir par participant ?: Comptez une carte par participant confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 40 personnes, préparez donc 42 à 44 cartes afin de couvrir les pertes et les changements de dernière minute.
Quand acheter et refroidir les boissons ?: Faites les courses au moins 24 heures avant la promenade et mettez les boissons au frais dès leur retour. Pour un groupe de 40 personnes, vérifiez les quantités et l’espace disponible dans les réfrigérateurs le jour précédent.
Quel matériel prévoir en cas de pluie ?: Protégez les cartes, brochures, formulaires et panneaux imprimés avec des chemises imperméables. Préparez cette protection au plus tard la veille et emportez quelques exemplaires de rechange pour remplacer les documents mouillés.

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