Qué necesitas para organizar un paseo de monumentos
Un paseo de monumentos necesita más que una ruta y un grupo de participantes. Hay que preparar material para orientar a las personas, documentos protegidos frente a la lluvia y recursos para las paradas y la recepción final. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde flechas y mapas hasta vasos reutilizables, iluminación y baterías externas. Revísala al menos una semana antes y ajusta las cantidades al número de inscritos y a la duración del recorrido.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Mesas altascant. 4
- Mantelescant. 6
- Perchero
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Baterías externascant. 4
- Linternascant. 6
- Teléfonos móvilescant. 4
Material para la ruta
- Flechas de rutacant. 30
- Conoscant. 20
- Cinta de balizamientocant. 4
- Mapas de rutacant. 80
- Carteles informativoscant. 8
- Señal de rutacant. 2
- Fundas impermeables para documentoscant. 20
- Portapapelescant. 6
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Bolígrafoscant. 30
- Bloc de notascant. 10
- Credencialescant. 80
- Pulserascant. 80
- Folletos informativoscant. 80
- Señales portátiles de rutacant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de café reutilizablescant. 80
- Platos reutilizablescant. 80
- Cubiertos reutilizablescant. 80
- Bandejas de servircant. 10
- Jarras para servircant. 8
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Cajas de hielocant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Botellas térmicascant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 6
- Abrebotellascant. 4
- Acumuladores de fríocant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Cuboscant. 3
- Esponjascant. 6
- Paños de cocinacant. 12
- Escobas de manocant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Chalecos reflectantescant. 12
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Desinfectante de manoscant. 6
- Ponchos para la lluviacant. 20
- Mantas de emergenciacant. 6
- Paraguascant. 8
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Decoración de mesacant. 8
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Sobres de té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Té helado - 4 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 500 gramos
- Crema vegetariana - 500 gram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Pasas - 2 kilos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Consejos
- Prepara mapas de ruta y folletos para todas las personas inscritas, más un 10 % adicional; para 40 participantes, lleva al menos 44 copias de cada documento.
- Calcula dos vasos reutilizables por persona si habrá una bebida durante el recorrido y otra en la recepción. Añade tazas y platos solo según el número previsto de cafés y aperitivos.
- Lleva señalización suficiente para cada cruce y punto de descanso: prepara al menos una flecha visible por cambio de dirección y varios conos para marcar zonas de espera o desvíos.
- Protege los mapas, permisos y carteles en fundas impermeables y lleva portapapeles, bolígrafos y rotuladores para registrar cambios o incidencias durante la visita.
- Carga los teléfonos móviles, el altavoz y las baterías externas el mismo día. Incluye linternas y cables alargadores si el inicio, la recepción o parte de la ruta puede quedar con poca luz.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos mapas necesito para un paseo de monumentos?
- Prepara un mapa por participante inscrito y un 10 % extra para pérdidas, acompañantes de última hora o deterioro. Para un grupo de 40 personas, calcula 44 mapas.
- ¿Qué material de señalización hace falta para la ruta?
- Lleva flechas, señales portátiles, conos y cinta de balizamiento para marcar cruces, descansos y posibles desvíos. Revisa la ruta entre 24 y 48 horas antes para sustituir o reforzar señales.
- ¿Cuánta vajilla reutilizable debo llevar?
- Calcula dos vasos por persona si habrá una bebida durante el paseo y otra al finalizar. Para la recepción, lleva una taza y un plato por persona prevista, más un 10 % de reserva.
- ¿Cuándo tengo que preparar las bebidas y el material?
- Haz la compra al menos 3 o 4 días antes y enfría las bebidas el día anterior. Comprueba mapas, acreditaciones, baterías y señalización entre 24 y 48 horas antes del recorrido.
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