Einkaufsliste für eine Denkmälerwanderung

Bei einer Denkmälerwanderung brauchst du mehr als nur Routenpläne und Getränke. Für mehrere Stationen müssen Informationen, Wegweiser und wetterfeste Unterlagen griffbereit sein; am Empfangsort kommen Geschirr und Mobiliar dazu. Plane die Ausstattung nach der Teilnehmerzahl und packe Reserven für Ausfälle, Regen und einen längeren Aufenthalt ein. Besonders leicht vergessen werden Powerbanks, Namensschilder und Material für die alternative Route.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 6
Kleiderständer

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 4

Routenmaterial

WegweiserAnz. 30
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
RoutenpläneAnz. 80
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 2
Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
MarkerAnz. 12
StifteAnz. 30
NotizblöckeAnz. 10
NamensschilderAnz. 80
ArmbänderAnz. 80
InformationsbroschürenAnz. 80
Tragbare WegweiserAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
ServierschalenAnz. 10
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoflaschenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllbeutelhalterAnz. 6
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
GeschirrtücherAnz. 12
HandfegerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
WarnwestenAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
HanddesinfektionsmittelAnz. 6
RegenponchosAnz. 20
NotfalldeckenAnz. 6
RegenschirmeAnz. 8

Dekoration

Willkommensschild
TischdekorationAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 2 Dosen
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Eistee - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 500 Gramm
- Vegetarischer Aufstrich - 500 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Nussmix - 2 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 80 Stück
- Rosinen - 2 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro 10 Teilnehmende mindestens einen gut lesbaren Routenplan und zwei zusätzliche Exemplare für Guides oder spontane Ersatzfälle ein. Bewahre die Unterlagen in wasserdichten Dokumentenhüllen auf.
Nimm für jede betreute Gruppe mindestens ein Mobiltelefon und eine Powerbank mit. Lade die Geräte am Vorabend vollständig und packe eine zusätzliche Powerbank als Reserve ein.
Rechne bei einer Wanderung von mehreren Stunden mit mindestens 0,75 Litern Wasser pro Person. Getränke sollten vor dem Start gekühlt bereitstehen; bei warmem Wetter ist mehr sinnvoll.
Beschrifte Namensschilder und Armbänder spätestens am Vortag. Lege etwa 10 Prozent mehr als die gemeldete Teilnehmerzahl zurück, damit Nachmeldungen nicht zu Engpässen führen.
Prüfe vor dem Einkauf, ob der Empfangsort wiederverwendbare Trinkgläser, Kaffeebecher und Teller bereitstellt. Falls nicht, kalkuliere jeweils ein Set pro Person plus 10 Prozent Reserve und denke an Tischdecken sowie Stehtische.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Denkmälerwanderung?: Du brauchst Routenpläne, Wegweiser, Infotafeln, wasserdichte Dokumentenhüllen, Klemmbretter, Stifte und Namensschilder. Für die Begleitung kommen Mobiltelefone, Powerbanks, Taschenlampen und je nach Gruppengröße Lautsprecher oder Mikrofon dazu.
Wie viel Wasser brauche ich pro Person bei einer Denkmälerwanderung?: Plane mindestens 0,75 Liter Wasser pro Person für eine mehrstündige Strecke ein. Bei warmem Wetter oder wenig Nachfüllmöglichkeiten sind 1 bis 1,5 Liter pro Person sicherer.
Wie viele Routenpläne soll ich ausdrucken?: Rechne mit einem Routenplan pro 10 Teilnehmende, mindestens einem Exemplar für jeden Guide und 10 Prozent Reserve. Für eine Gruppe von 30 Personen sind damit mindestens 5 bis 6 Exemplare praktikabel.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für die Denkmälerwanderung prüfen?: Prüfe die Liste spätestens 7 Tage vor dem Termin und kaufe verderbliche Getränke sowie Verbrauchsmaterial 1 bis 2 Tage vorher. Technik, Wegweiser und wetterfeste Unterlagen sollten bereits am Vorabend vollständig gepackt sein.

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