Que faut-il prévoir pour une balade contée ?

Une balade contée demande peu de matériel, mais certains éléments doivent être prêts avant le départ : balisage, cartes, éclairage et sécurité. Prévoyez aussi un accueil simple avec boissons chaudes, eau et amuse-bouches, surtout si l’activité se termine à la tombée du jour. Cette liste vous aide à acheter et rassembler le nécessaire pour les participants, les conteurs et l’équipe d’organisation. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et ajoutez une petite marge pour les imprévus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 70
Nappesqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Gobelets à café réutilisablesqté 70
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Glacièresqté 4

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Lampes frontalesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Matériel de parcours

Panneaux d’orientationqté 20
Cônesqté 12
Ruban de balisageqté 4
Presse-papiersqté 4
Marqueurs indélébilesqté 8
Cartes d’itinéraire impriméesqté 80
Brochures du programmeqté 80

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 10
Lampes de pocheqté 6
Couvertures de survieqté 6
Ponchos de pluie jetablesqté 70

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux de direction pour l’accueilqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Ice tea - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Miel - 1 pot
- Beurre - 500 grammes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Houmous - 4 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage affiné - 1 kilo
- Filet de dinde - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 4 pots
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 70 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 2 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez une carte imprimée et une brochure du programme par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les accompagnateurs ou les pertes.
Pour l’accueil, comptez environ 2 verres réutilisables et 1 assiette par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Préparez séparément les gobelets à café et les couverts.
Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, avec des glacières pour garder les boissons fraîches. Pour le café et le thé, préparez les thermos juste avant l’arrivée du groupe.
Pour un parcours en fin de journée, prévoyez une lanterne LED à l’accueil et une lampe frontale ou de poche pour chaque personne chargée du balisage et de la sécurité. Emportez des piles de rechange et des batteries externes.
N’attendez pas le jour même pour vérifier les panneaux, cônes et rubans de balisage : faites un essai sur l’itinéraire au moins 24 heures avant et gardez une trousse de premiers secours, des ponchos et des couvertures de survie dans un sac accessible.

Questions fréquentes

Combien de cartes faut-il imprimer pour une balade contée ?: Imprimez une carte par participant inscrit et ajoutez 10 % de marge. Pour 30 personnes, prévoyez donc 33 cartes, ainsi que quelques exemplaires pour les conteurs et l’équipe d’accueil.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une balade contée ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, en incluant l’eau, les boissons fraîches et les boissons chaudes. Pour 25 participants, cela représente 50 à 75 portions, avec une glacière pour les boissons fraîches.
Quel matériel prévoir pour une balade contée le soir ?: Prévoyez une lanterne LED pour le point d’accueil, une lampe frontale ou une lampe de poche pour chaque responsable de groupe, ainsi que des piles de rechange. Testez tout l’éclairage au moins 24 heures avant le départ.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Rassemblez le matériel de parcours, les trousses de secours et les supports imprimés au moins 24 heures avant. Refroidissez les boissons et préparez le café ou le thé le jour même, juste avant l’accueil des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.