Wat heb je nodig voor een monumentenwandeling?

Voor een monumentenwandeling heb je meer nodig dan alleen een routekaart. Je regelt materiaal om de route zichtbaar te maken, informatie om onderweg te delen en een manier om deelnemers bereikbaar te houden. Denk ook aan waterdichte hoezen, verlichting en opgeladen telefoons als de wandeling vroeg, laat of bij wisselvallig weer plaatsvindt. Voor een ontvangst of afsluiting komen daar tafels, bekers, kopjes en borden bij. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je inkopen doet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Kledingrek

Apparatuur

Draagbare geluidsbox
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Zaklampenaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4

Routebenodigdheden

Routepijlenaantal 30
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Routekaartenaantal 80
Infobordenaantal 8
Routebordaantal 2
Waterdichte documenthoezenaantal 20
Klembordenaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 10
Naambadgesaantal 80
Polsbandjesaantal 80
Informatiefoldersaantal 80
Draagbare routebordenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoflessenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Openersaantal 4
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Vaatdoekenaantal 12
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Reflectiehesjesaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Handdesinfectieaantal 6
Regenponcho'saantal 20
Nooddekensaantal 6
Paraplu'saantal 8

Decoratie

Welkomstbord
Tafeldecoratieaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Ice tea - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 500 gram
- Vegetarische spread - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Print per deelnemer één routekaart en neem daarnaast minimaal vijf extra exemplaren mee voor last-minute aanmeldingen, verlies of regen. Bewaar de reservekaarten in waterdichte documenthoezen.
Zet bij elk belangrijk kruispunt een routepijl of draagbaar routebord klaar en neem extra markeerstiften en pennen mee. Controleer de routepijlen vóór vertrek; ontbrekende markering valt pas op als de groep al onderweg is.
Neem per begeleider een opgeladen mobiele telefoon mee en gebruik powerbanks als de wandeling langer dan twee uur duurt. Een draagbare geluidsbox en draadloze microfoon zijn vooral nodig wanneer de groep groter is dan ongeveer 20 personen.
Leg naambadges, klemborden en notitieblokken vóór de start klaar, niet pas bij het eerste monument. Reken op één naambadge per deelnemer plus ongeveer 10 procent reserve.
Plan bij een ontvangstlocatie één herbruikbaar drinkglas en één bord per deelnemer, met extra servies voor ongeveer 10 procent van de groep. Koffiekopjes zijn alleen nodig als je koffie of thee serveert; zet ze niet standaard bij elke wandelgroep klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een monumentenwandeling?: Reken één routekaart per deelnemer en druk 5 tot 10 procent extra af. Bij 30 deelnemers zijn dat dus 32 tot 33 kaarten. Bewaar de reservekaarten waterdicht.
Wat neem je mee voor een monumentenwandeling in de regen?: Neem waterdichte documenthoezen mee voor routekaarten en informatiefolders, plus afzetlint of routepijlen die tegen nat weer kunnen. Controleer de route en markering uiterlijk 24 uur vooraf opnieuw.
Hoeveel naambadges en polsbandjes moet ik bestellen?: Bestel één naambadge en, als je ze gebruikt, één polsbandje per deelnemer, plus 10 procent reserve. Voor 40 deelnemers kom je uit op 44 van elk.
Wanneer moet ik de spullen voor een monumentenwandeling kopen?: Doe de boodschappen uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Controleer routekaarten, batterijen, powerbanks en markeermateriaal nog een keer op de dag vóór de wandeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.