Liste de courses pour une projection de film

Une projection de film demande plus qu’un vidéoprojecteur et un écran. Il faut prévoir les câbles, les adaptateurs, le son, l’obscurcissement de la salle, mais aussi les boissons et la vaisselle pour l’accueil. Cette liste vous aide à vérifier vos achats avant l’ouverture des portes, notamment les éléments souvent oubliés comme les rallonges, les multiprises et les passe-câbles. Comptez le matériel selon le nombre de spectateurs et gardez quelques unités de réserve pour les consommables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 55
Tablesqté 6
Nappesqté 6
Table d’accueil
Poubellesqté 4

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Microphone
Clé USBqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 6
Lampes de pocheqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4

Obscurcissement

Tissus occultantsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 12

Décoration

Décoration de toile de fond
Décoration de tableqté 6
Badges nominatifsqté 60
Panneaux indicateursqté 8
Ruban adhésifqté 4
Serre-câblesqté 30

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Éponges de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Gantsqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Sauce salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Maïs à popcorn - 2 kilo
- Huile à popcorn - 1 bouteille
- Sel à popcorn - 1 pot
- Mini-cakes salés - 3 paquets
- Mini bretzels - 3 sacs
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 2 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Crackers - 6 paquets
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mini-muffins - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un câble HDMI et un adaptateur compatible avec l’ordinateur portable, puis emportez une clé USB contenant le fichier vidéo en secours. Testez la lecture complète au plus tard le jour précédent.
Pour le son, utilisez des haut-parleurs adaptés à la taille de la salle et testez le niveau sonore pendant 10 minutes avant l’arrivée du public. Un microphone peut être nécessaire pour le texte de présentation.
Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique, avec 1 à 2 passe-câbles par passage fréquenté. Cela évite les câbles tendus entre le vidéoprojecteur, l’ordinateur et les haut-parleurs.
Pour les boissons, comptez environ 2 gobelets réutilisables par personne si la séance comprend un accueil et un entracte. Ajoutez des tasses, du café, du thé et des thermos séparés pour éviter de servir les boissons chaudes dans les gobelets.
Achetez ou rassemblez 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne, puis prévoyez 10 % de réserve pour les invités supplémentaires. Les pinces de service et les plateaux sont souvent oubliés jusqu’au moment de préparer les en-cas.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une projection de film ?: Prévoyez un vidéoprojecteur, un écran, un ordinateur portable, un câble HDMI, les adaptateurs nécessaires et des haut-parleurs. Ajoutez une multiprise, une rallonge, des passe-câbles, des lampes de poche et le matériel de service pour les boissons et les en-cas.
Combien de gobelets prévoir par personne pour une projection ?: Comptez 2 gobelets réutilisables par personne pour couvrir l’accueil et un éventuel entracte. Ajoutez environ 10 % de réserve, surtout si les participants peuvent se resservir.
Quel matériel prévoir pour diffuser le son d’un film ?: Prévoyez des haut-parleurs adaptés à la salle et, si nécessaire, un mixeur audio. Testez le son pendant au moins 10 minutes avant l’ouverture et gardez un microphone si une présentation est prévue.
Quand tester le matériel de projection ?: Faites un premier test complet au moins 24 heures avant la séance, avec le fichier vidéo définitif. Refaites un contrôle de 15 à 30 minutes juste avant l’arrivée du public pour vérifier l’image, le son, les branchements et l’éclairage.

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